Egal, welche Art von Daten, die Sie versuchen, zu organisieren, kann eine Datenbank eine große Hilfe sein . Datenbanken sind entworfen, um große Mengen von Daten zu nehmen und organisieren sie in einer Weise, dass Benutzer schnell finden, was sie suchen. Darüber hinaus können mehrere Benutzer verwenden und Aktualisierung der Datenbank zur gleichen Zeit . Dies bedeutet, dass die Antworten Nutzer finden wird immer up to date. Die Ergebnisse der Abfragen werden immer in Echtzeit , und dass macht es einfacher, die richtigen Entscheidungen auf der Grundlage der neuesten Daten zu machen. Was ist eine Datenbank
Eine Datenbank ist eine Sammlung von Daten, die in einer benutzerfreundlichen Weise kompiliert wird. Datenbanken können einfach oder komplex sein , aber sie alle haben ein paar Dinge gemeinsam. Eines der charakteristischen Merkmale eines gut geschriebene Datenbank ist die Tatsache, dass die Daten logisch und angeordnet ist, auf der Grundlage eines Kernstücks der Daten . Zum Beispiel kann eine Datenbank mit Schwerpunkt auf Mitarbeiter-Datensätze nach Anzahl der Mitarbeiter organisiert werden , während eine Datenbank für den Einkauf verwendet basierend auf Produkt-Codes organisiert werden kann. Diese Organisation macht es dem Anwender einfach, die richtigen Daten zu finden, wenn sie es brauchen.
Understanding Tabellen
Die Tische sind das Herz jeder Datenbank , und es ist wichtig diese Tabellen sorgfältig planen . Ihr Haupt-Tabelle sollte einen Primärschlüssel haben , eine Art Index, auf dem der Tisch organisiert . Zum Beispiel eine Tabelle mit Patientenakten gefüllt könnte basierend auf einem Primärschlüssel , die eine einzigartige Patientenakte hält organisiert werden. Andere verknüpften Tabellen enthält möglicherweise zusätzliche Informationen über den Patienten , einschließlich der Benennung Zeiten und Testergebnisse. Diese Tabellen haben eine Beziehung zu der Haupt-Tabelle , mit einer Reihe von Datensätzen für jeden Patienten Rückbezug auf diese eindeutige Patientennummer in der Haupttabelle. Egal, welche Art von Daten, die Sie organisieren , ist es wichtig, den richtigen Datentyp für jede Tabelle wählen . Sie können aus verschiedenen numerischen Formate , sowie Text- Formaten wählen , die für Sie Noten und sonstige Daten verwendet werden.
Abfragen bieten Informationen
Der Zweck der Tabellen , um Daten zu halten, aber es ist nicht eine gute Idee für die Nutzer auf diese Tabellen direkt zu suchen. Das ist , weil die Benutzer versehentlich ändern oder sogar Löschen von Daten , und diese Änderungen die Integrität der gesamten Datenbank zerstören. Stattdessen kann der Benutzer mit der zugrunde liegenden Tabellen durch die Verwendung von Abfragen Schnittstelle . Diese Abfragen werden basierend auf den Tischen , bietet die Möglichkeit, zu wählen, und wählen Sie , welche Felder angezeigt . Bei der Erstellung der Abfragen , wählen Sie einfach die Felder, die Sie möchten, geben Sie die Kriterien, die Sie verwenden möchten, und speichern Sie die Abfrage . Jedes Mal, wenn die Abfrage geöffnet wird es Echtzeit-Daten über den Inhalt der zugrunde liegenden Tabelle basieren. Das macht es einfach für die Nutzer nur die Informationen , die sie benötigen , ohne zu riskieren , die Integrität der zugrunde liegenden Datenbank zu erhalten .
