Microsoft Excel und Microsoft Access sind Programme, in der Microsoft Office-Suite von Software-Produkten . Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm und Access ist eine Datenbank-Anwendung . Beide Programme nutzen säulenförmigen Grids Daten zu organisieren . Aus diesem Grund ist es manchmal zweckmäßig, eine Excel-Tabelle in Access importieren , so dass Sie die analytischen Funktionen in diesem Programm, um Ihre Excel-Daten studieren können . Aber Access ist viel strenger über Datenorganisation und Fehler sind eine häufige Aspekt der Import-Vorgang . "Type Conversion Failure"
Excel stellt keine Beschränkungen für die Art der Daten, die Sie in einer Zelle. Sie können problemlos eine einzelne Spalte , die sowohl numerische Daten und Textdaten enthält . Doch in Access ist eine einzelne Spalte eine Datenbank " Feld " und alle Daten in diesem Feld müssen vom gleichen Typ sein . Beim Import ordnet Access den Datentyp für jede importierte Feld von der Art der Daten, die in der ersten Zeile der Daten in jeder Spalte angezeigt Excel basiert. So, wenn Ihr Excel-Spalten unterschiedliche Datentypen haben während ihrer Reihen , erhalten Sie das "Type Conversion Failure" Fehler , da der Datentyp ist inkonsistent. Suchergebnisse für " ein Fehler aufgetreten Datei importieren "
In Access können Sie nicht über ein Feld ( Spalte) Namen, der mit einem Leerzeichen beginnt . Allerdings ist Excel nicht streng über Räume. Wenn Sie eine Excel-Tabelle , die Spaltenüberschriften enthält mit Leerzeichen führt den Titel zu importieren , erhalten Sie die Fehlermeldung " Ein Fehler ist aufgetreten versuchen, zu importieren. " Führende Leerzeichen in Excel Spaltenüberschriften sind oft die Folge von falscher Formatierung sowieso und sollte behoben werden. Zum Beispiel können einige unerfahrene Anwender von Excel nicht erkennen, können Sie automatisch Zentrum Spaltenüberschriften mit der "Center" -Taste auf der Excel-Symbolleiste . So können sie manuell Zentrum versuchen den sichtbaren Text durch Voranstellen mit Leerzeichen . Dies ist eine schlechte Formatierung Technik, die schließlich zu einer Import- Ausfall führen , wenn Sie Access.
Leere Datensätze
In Access wird eine Reihe genannt Datenbank "record . " Ein Datensatz darf nicht leer sein . Entweder existiert und hat Daten , oder es funktioniert nicht. Wenn Ihre Excel-Tabelle enthält einige leere Zeilen , werden sie wahrscheinlich schaffen einen Import Fehler, da Access wird sie als leere Datensätze interpretieren . Vor Import , löschen Sie alle leeren Zeilen in Ihrer Excel-Tabelle. Allerdings sind leere Zeilen am Ende einer Tabellenkalkulation kein Problem.
Datentyp Diskrepanzen
Ein Nebeneffekt der Import einer Excel-Tabelle in Access ist die unterschiedliche Darstellungen einiger Datentypen. Viele Anwender werden dies als Fehler zu interpretieren , obwohl eigentlich ist es einfach eine Schnittstelle Unterschied . Er kann jedoch ein unerwünschtes Ergebnis ist. Wenn Sie Excel-Formeln , die sich in "Wahr" oder "Falsch" Text in einigen Zellen einer Tabelle , Access wird diese zu importieren, aber für " Ja " und " Nein" statt . Außerdem, wenn alle Ihre Excel-Zellen einen Fehlercode enthalten , wird Access nicht diese importieren. Stattdessen bleibt das Access Conversion das Wort "Null" in diesen Zellen .
