Sie können FileMaker Pro -Fähigkeiten als Datenbank-Software -Manager, um Ihren geschäftlichen Anforderungen anpassen. Obwohl jedes Unternehmen die Datenbanken unterscheiden, können Sie entdecken Sie Tipps , um die Vorteile von FileMaker Pro -Funktionen übernehmen . Suchen von Datensätzen
jedes Feld in der Datenbank ist durchsuchbar - . Klicken Sie einfach in das Feld Sie suchen möchten
Filemaker ruft Ergebnisse, die mit den Buchstaben beginnen Sie schreiben, so dass Sie don 't Notwendigkeit, das gesamte Wort eingeben. Sie können dieses Feature zu Ihrem Vorteil nutzen in vielerlei Hinsicht. Zum Beispiel, wenn Sie auf der Suche sind ein Feld für Michael Smith, dann würden Sie " Mi Smith " so Filemaker wird Mike Smith sowie zurückzukehren. Auf der anderen Seite, wenn Sie nach Datensätzen mit dem Namen Jennifer suchen möchten, könnten Sie " Jenni " so Filemaker nicht zurück Jensen , Jenna usw.
Erstellen und Ändern von Aufzeichnungen
Beim Anlegen eines neuen Datensatzes , seien Sie vorsichtig , dass Sie nicht die Eingabe von Daten in eine fruchtlose finden. Wenn Sie einen Datensatz, der nicht existiert haben gesucht , im Kampf gegen die Versuchung, sofort mit der Eingabe beginnen , weil der Datensatz nicht gespeichert werden . Auch bewusst sein , dass viele Datenbanken nicht retten wird eine Aufzeichnung unmittelbar nach einer fruchtlosen finden erstellt . Stattdessen klicken Sie auf " Alle suchen ", dann einen neuen Datensatz erstellen .
Filemaker spart Datensätze automatisch , so dass Sie nicht brauchen , um Ihre Arbeit manuell speichern . Beim Ändern eines Datensatzes , im Hinterkopf behalten, dass selbst wenn Sie nicht wie Ihre Arbeit , es gewesen ist ohnehin gespeichert. Klicken Sie auf " Rückgängig " oder Strg -Z , um wieder zurück zu den alten Rekord .
Printing Rekorde
In einigen Datenbanken , Ctrl -P oder Datei -Print nicht gedruckt Datensätze im gleichen Format wie "Print finden . " Wenn Sie Zweifel haben , drucken Sie eine Testseite mit jeder Methode , entscheiden dann, welches Ihnen am besten gefällt , bevor Sie mehrere Datensätze ausdrucken
Windows- OS Tastenkombinationen
Finden Rekord : . Strg - fNew Rekord : Ctrl- NDuplicate Rekord : Strg -D
Datenbank öffnen : Alt- F- oview offene Datenbank: Alt -W- (# der Datenbank)
Cut : Ctrl- XCopy : Ctrl- CPaste : Ctrl- Vundo : Strg -Z
