Berichte sind ein mächtiges Teil von Microsoft Access , aber immer diese Berichte genau richtig kann ein bisschen frustrierend. Der Bericht Feature in Access ist nicht so intuitiv wie viele Anwender möchten und Gestaltung nutzbar Berichte kann es ziemlich schwierig für einen Anfänger. Eines der am meisten frustrierenden Probleme Microsoft Access-Benutzer laufen in ein Problem mit leeren Seiten Drucken in Berichten . Diese leeren Seiten nicht nur Altpapier , sondern auch die Wirksamkeit und Nützlichkeit der gedruckten Berichte . Things You
Microsoft Access
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Überprüfen Sie Ihren Bericht , bevor Sie es drucken.
1
Vor dem eigentlichen Drucken Sie Ihren Bericht , verwenden Sie die Druckvorschau funktionieren , um zu sehen , wie es aussehen wird . Wenn es leere Seiten , Sie werden sie in der Seitenansicht zu sehen.
Um die Druckvorschau -Funktion verwenden , öffnen Sie einfach den Bericht , auf dem Menü "Datei" und wählen Sie " Print Preview " aus dem Datei-Menü . Sie erhalten dann Ihren Bericht so wie es auf der gedruckten Seite aussehen wird.
2
Blättern Sie durch den Bericht für leere Seiten. Wenn Sie leere Seiten zu sehen, ist dies ein Anzeichen dafür , dass die Daten auf dem Bericht breiter als das verwendete Papier ist . Sie können mit Ihrem Drucker Eigenschaften , um die Größe des Papiers ändern, wenn Sie es wünschen. Wenn Sie Zugriff auf Legal-Papier haben, können Sie in der Lage sein , um den Bericht auf dem größeren Papier zu drucken. Wenn das Papierformat Legal ist keine Option , werden Sie brauchen, um die Margen , so dass die leeren Seiten eliminiert einzustellen.
3
Um die Seitenränder des Berichts anzupassen, klicken Sie auf " Datei "-Menü und wählen Sie" Seite einrichten "aus dem Drop -Down-Feld . Gehen Sie auf die Registerkarte Seitenränder und die Ränder nach Bedarf. Es kann ein wenig Experimentieren , um die Margen genau das Richtige ; Hin-und Herschalten zwischen Druckvorschau und Seite einrichten , um den Prozess schneller und einfacher wird
4
Klicken Sie auf die Schaltfläche " Seite " und . wählen Sie entweder Hoch-oder Querformat . Ändern der Ausrichtung auf Querformat kann damit alle die Felder auf der gleichen Seite ausdrucken , wodurch die leeren Seiten und speichern Sie Ihre Papier.
