Elektronische Zusammenarbeit ist der Prozess der Austausch von Informationen zwischen verteilten Anwendern . Groupware wie Lotus Notes Datenbanken Aktien mit Kalendern , Terminen und Dokumenten zwischen den Nutzern. Lotus Notes erlaubt Benutzern lokale Replikationen der zentralen Datenbank auf ihren eigenen Computern erstellen. Wenn mehrere Datenbanken vorhanden sind, ergibt sich die Möglichkeit der Datenbank Konflikte . Warum verschiedenen Datenbanken Exist
Lokale Replikationen von Datenbanken kann so konfiguriert werden , um Informationen länger als die primäre Datenbank zu halten , enthalten angepassten Vorlagen und Routing-Regeln . Lokale Datenbankreplikate sparen Netzwerkressourcen ermöglicht es Benutzern, auf Datenbank gespeicherten Informationen , um ihre Computer verlassen. Netzwerkaktivität erfolgt dann während der regelmäßig geplanten Updates während der Nicht - Stoßzeiten oder auf Anforderung des Anwenders .
Ursachen der Konflikte Replication
Lotus Notes nicht gesperrt Aufzeichnungen , wenn man Benutzer bearbeiten. Wenn zwei Benutzer denselben Datensatz zu ändern in einer Lotus Notes-Datenbank , können Konflikte auftreten . Lotus Notes versucht , den Konflikt , indem er Benutzern die Version des Datensatzes zu bedienen lösen. " Sams Teach Yourself Lotus Notes 7 in 10 Minutes" states " , obwohl viele Programme Replikation verwenden, um Kopien von Daten näher an die Nutzer bewegen , Notes ist insofern ungewöhnlich , standardmäßig erlaubt es Benutzern, Änderungen an den Daten in einer Kopie der zu Datenbank. " Wenn die gleichen Daten in der Master-und replizierten Datenbanken geändert wird, kommt es zu einem Konflikt Replikation . Mit Master-und lokalen Datenbanken in Lotus Notes erstellt Konflikt, wenn die Software-Versionen nicht synchron sind .
ACL Lösungen
Wenn Benutzer können keine separaten Datenbanken , Datenbank können Konflikte nicht auftreten .
Access Control Limits ( ACL) reduzieren kann Replikationskonflikten . ACLs können zu begrenzen schreiben und aktualisieren Berechtigungen für die master-Datenbank werden. Wenn Replikationen der Lotus Notes-Datenbank eingestellt werden, um read-only , behält der Benutzer den schnelleren Zugriff auf die Daten und halten ihre maßgeschneiderte Lotus Einstellungen . Doch der Lotus -Datenbank -Replikationen , so dass Benutzer nicht ändern kann, die Daten verhindert Konflikte . Diese Lösung kann muss sich der Benutzer zwischen Datenbank- Repliken und der Master-Datenbank wechseln, um Änderungen an Dokumenten zu machen.
Verhindern Database Konflikte
aktualisieren Lotus Notes Versionen auf Anwender-Rechnern , wenn die primären Lotus Notes-Server aktualisiert wird. Trainieren Sie Benutzern, Änderungen an der Datenbank vornehmen und speichern Sie sie sofort . Beschränken Sie die Verwendung von lokalen Datenbank gespeichert, um Repliken den Computern der Benutzer . Direkte Benutzer stattdessen innerhalb der Master-Datenbank arbeiten. Lotus Notes kann so konfiguriert werden , immer die letzte modifizierte Version des Dokuments , wenn eine Datenbank Konflikt auftritt. Lotus Notes-Datenbank Konflikte können durch die Zusammenführung aller Änderungen am Datensatz zusammen gelöst werden. Lotus Notes-Datenbanken nicht sofort aktualisieren. Benutzer können verkürzen die Update-Periode , die Zeit zwischen wenn sie sich ändern , wenn Sie einen Datensatz und die Datenbank aktualisiert minimieren. Häufige Aktualisierung sorgt ihre Änderungen in der Datenbank gespeichert sind und die Zeit, in der Aufzeichnung können auftreten, wird reduziert.
