Erstellen einer Datenbank mit Microsoft Access 2003 ist ein schmerzloses Verfahren . Innerhalb von 30 Minuten können Nutzer auf allen Ebenen eine grundlegende Datenbank . Erstellen von Datenbanken für die persönliche und berufliche Zwecke , wie die Organisation Rezepte , Controlling Inventar und die Verwaltung von Kontakten oder Mitarbeiter. Microsoft Access 2003 behandelt einige der Fragen der Sicherheit von früheren Versionen . Access 2003 unterstützt auch zusätzliche Visual Basic-Code -Anweisungen. Erstellen von Tabellen und Abfragen
Open Access und erstellen Sie eine neue Datenbank , indem Sie auf "Datei" und wählen Sie " Neu." Benennen Sie Ihre Datenbank . Wählen Sie " Tables" aus dem Datenbank-Fenster , um eine neue Tabelle zu erstellen. Wählen Sie " Abfragen ", um eine neue Abfrage zu erstellen . Erstellen Sie entweder unter Verwendung von Wizard -Modus oder Design-Ansicht . Bearbeiten Sie eine vorhandene Tabelle oder Abfrage in der Entwurfsansicht zu jeder Zeit. Assistenten-Modus hilft Ihnen durch den Entstehungsprozess Schritt .
Wählen Sie eine Probe -Tabelle und alle aufgeführten Bereichen einen Tisch im Assistenten-Modus erstellen. Wählen Sie die Tabellen oder Abfragen, die Sie verwenden möchten, und alle erforderlichen Felder , um eine Abfrage in Assistenten-Modus erstellen. Design-Ansicht müssen Sie Tabellenfeld Namen und den Datentyp eingeben . Erstellen von Abfragen in der Entwurfsansicht , indem Sie Tabellen und Abfragen aus der Feldliste und Ziehen von Feldern auf eine leere Zelle am unteren Rand des Abfrage-Fenster .
Forms und Reports
erstellen Sie grafische Oberflächen für Ihre Datenbanken durch das Erstellen von Formularen und Berichten. Assistenten-Modus und Design Ansicht sind sowohl für . Erstellen Sie ein Formular oder einen Bericht in Assistenten-Modus , durch den Prozess genommen werden und schaffen zumindest eine Basis . Bearbeiten Sie die Basis Formular oder einen Bericht , indem Sie sie in der Entwurfsansicht.
Erstellen Sie einen Bericht oder ein Formular in der Entwurfsansicht , indem Sie Felder aus der Feldliste auf das Formular oder den Bericht . Hinzufügen von Objekten , wie z. B. Schaltflächen , Dropdown- Menüs, Listen und Radio-Buttons , indem Sie sie in der Toolbox und ziehen Sie sie auf Ihrem Formular oder Bericht. Klicken Sie auf das Zauberstab -Taste auf der Toolbox vor dem Hinzufügen von Objekten mit einer objektorientierten Assistenten vorgestellt.
Der Hauptunterschied zwischen Formularen und Berichten ist, dass Formulare interaktiv sind , während Berichte statisch sind. Erstellen von Formularen zur Eingabe , ändern , löschen und wechseln zwischen den Reihen von Daten. Erstellen Sie Berichte zu senden oder ausdrucken statische Berichte von einer festgelegten Gruppe von Daten.
Schaltanlagen und Startup
erstellen Telefonzentrale für die Nutzer Zugriff auf die Datenbank mit . Hinzufügen einer Schalttafel ermöglicht es Ihnen, Benutzer nur mit den Formularen und Berichten , die sie benötigen , ohne zu sehen, keine Tabellen oder Abfragen Zugriff bereitzustellen. Gehen Sie auf " Extras", wählen Sie " Datenbank-Dienstprogramme " und wählen Sie " Übersichts-Manager . " Verwenden Sie den Assistenten zum Einrichten Ihrer Telefonzentrale . Während in der Manager , klicken Sie auf " Bearbeiten", um Formulare, Abfragen , Berichte und Ereignisse , um Ihre Telefonzentrale hinzuzufügen. Mehrere Schaltanlagen erstellt werden.
Verhindern, dass Benutzer die sich alles andere als Ihre Telefonzentrale , indem Sie die Start-Einstellungen . Gehen Sie auf " Extras" und wählen Sie " Start ". Wählen Sie aus der Telefonzentrale " Formular /Seite anzeigen "-Menü. Deaktivieren Boxen für alle Abschnitte, die Sie nicht wollen, zu erscheinen, wenn die Datenbank startet . Dies verhindert, dass nicht autorisierte Änderungen an Ihrer Datenbank.
