Microsoft Access ist ein sehr leistungsfähiges Programm , mit vielen erweiterten Funktionen . Diese erweiterten Funktionen können Datenbank -Programmierer ihre Daten schützen und benutzerdefinierte Abfragen zu erstellen , um nur die Informationen, die sie benötigen. Diese erweiterten Funktionen können auch Zugang einfacher zu bedienen - auch für diejenigen, die keine technischen Know-how. Start-Up- Optionen
Einer der großen Dinge über Microsoft Access ist, dass dieses leistungsstarke Programm einfach zu bedienen, auch für ungeübte Anwender ist . Um Access-Datenbanken einfacher zu bedienen, können Programmierer angeben, eine spezifische Form , Abfrage oder andere Daten Element beim Start angezeigt. Dies ist eine großartige Idee für Anwender , die einfach werden die Eingabe von Daten wird in eine bestehende Tabelle , die Benutzer müssen nicht über die Tabellen und Abfragen hinter den Kulissen kennen. Alles, was sie tun müssen, werden die Daten in einer Form , die speziell für sie geschaffen eingeben . Dadurch, dass die Form jedes Mal automatisch die Datenbank geöffnet haben , werden die Nutzer in der Lage sein , ihre Daten zu geben und vermeiden Sie jegliche mögliche Verwirrung .
Startverhalten angeben , einfach auf "Extras" und wählen Sie " Startup " aus dem Menü. Klicken Sie auf das Formular /Seite anzeigen Dropdown-Feld , und wählen Sie das Eingabeformular Sie anzeigen möchten . Das nächste Mal die Datenbank geöffnet wird , diese Form wird automatisch angezeigt.
Erstellen einer benutzerdefinierten Abfrage
Die Abfrage -Assistenten in Microsoft Access erbaut, ist eine großartige Möglichkeit, um einfach zu bauen Anfragen , aber es ist nicht immer der beste Werkzeug zu benutzen . Wenn Sie eine komplexe Abfrage erstellen müssen, kann es besser sein , um eine benutzerdefinierte Abfrage mithilfe des Design- View-Funktion erstellen. Um Ihre eigenen Abfrage in der Entwurfsansicht erstellen, klicken Sie auf den "Create Query" im Design- Registerkarte Ansicht. Sie sehen eine Liste der verfügbaren Tabellen ; wählen Sie einfach den Tisch, auf dem Sie die Abfrage basieren , und klicken Sie auf "Hinzufügen". Die Tabelle, die Sie gewählt haben, wird nun im Raster angezeigt . Wenn Sie weitere Tabellen hinzufügen , können Sie sie in der gleichen Weise hinzuzufügen. Sobald Sie fertig sind, das Hinzufügen von Tabellen , klicken Sie einfach auf " Schließen".
Eines der besten Features von Access ist die Fähigkeit, berechnete Felder auf den Daten in Ihren Tabellen zu erstellen, und diese berechneten Felder sind einfach zu erstellen in eine Abfrage . Wenn , zum Beispiel, enthält Ihre Tabelle ein Feld namens " Price" und ein Feld namens " Menge ", könnten Sie ein berechnetes Feld erstellen , die die gesamte Dollar-Betrag pro Bestellung. Um dies zu erreichen , legen Sie einfach den Cursor in das Feld Feldname und Typ "Total Order: [Preis] * [ Menge ] " . Dieses berechnete Feld wird der Preis multiplizieren mal die Menge an der gesamten Reihenfolge ankommen . Um zwei Felder unterteilen , verwenden Sie die /sign . Für die Zugabe , verwenden Sie die +-Taste , für die Subtraktion und verwenden Sie die - Taste. Um die Abfrage zu testen , einfach auf die Schaltfläche "Ausführen" in der Symbolleiste klicken - es sieht aus wie ein Ausrufezeichen . Sie können schnell sehen, ob sich die Ergebnisse der Abfrage , was Sie erwartet .
Schützen Sie Ihre Datenbank mit einem MDE-Datei
Access ist ein leistungsfähiges Programm , und es ist wichtig, die Datenbank von Nutzern, die möglicherweise nicht technisch versierte oder anspruchsvoll schützen. Eine der besten Möglichkeiten, um diesen Schutz zu bieten ist es, eine MDE-Datei erstellen. Wenn die Datenbank als MDE gespeichert wird, werden die Benutzer nicht in der Lage sein , um Formulare zu erstellen oder Änderungen an den zugrunde liegenden Tabellen . Dies hilft Datenbank -Programmierer schützen die zugrunde liegenden Daten und verhindern, dass Benutzer nicht autorisierte Änderungen .
Erstellen Sie ein MDE-Datei ist einfach. Klicken Sie einfach auf " Tools", auf " Datenbank-Dienstprogramme " und wählen Sie " MDE-Datei erstellen . " Folgen Sie den Schritten , um das geschützte Version der Datenbank zu erstellen.
