Microsoft Access Software ist eine nützliche Anwendung für jede Art von Büro zu wollen Datenbank und Archiv -Tools verwenden . Kanzleien wollen Informationen über Dokumente und Klientel Informationen speichern kann Microsoft Access als zusätzliche Aufzeichnungspflichten Option verwenden . Microsoft bietet eine kostenlose Testversion zum Download von Zugang für interessierte Nutzer . Reports und Formulare
Access 2010 ermöglicht es Benutzern, Formen , ohne dass eine externe Microsoft Office-Programm öffnen zu erstellen. Kanzleien nutzen können die Berichte und Formulare Funktion als eine Möglichkeit, eine Client- Name, Grund für die Suche nach Hilfe und Recht der Feststellung bestimmter Dokumente verwendet, um einen Fall zu unterstützen organisieren. Experimentieren Sie mit dieser Funktion mit einem fiktiven Kunden so wichtige Informationen nicht gelöscht hat bekommen . Der neueste Microsoft Access bietet auch Microsoft Office - Typ Objekte, die Access-Benutzern erlauben, Format Berichte und Formulare mit minimalem Aufwand. Die Berichte und Formulare Features funktionieren auch mit Firmen, die Computer-Anwendungen zu speichern und speichern Daten Dokumentation .
Database
Zugang Hauptfunktion ist als interaktive Datenbank dienen . Außerhalb des Gerichtssaals , können Anwälte grundlegende Kontaktinformationen in einer durchsuchbaren Datenbank zu organisieren. Wenn ein Anwalt will suchen und sehen, wie viele Kunden suchten juristische Hilfe über Scheidung , zum Beispiel , kann sie führen eine gezielte Suche nach " Scheidungen " und einen Bericht ausführen, dass die Daten organisiert . Benutzer können auch ein Passwort vergeben , das alle oder bestimmte Datenbank Informationen schützt . Die Datenbank-Funktion können erheblich dazu beitragen, Platz für Informationen auf Papier archiviert .
Web Sharing
Das neue SharePoint Server 2010 in Microsoft Access 2010 können Anwälte helfen Änderungen vornehmen , um ihre Datenbank überall eine Internet -Verbindung verfügbar ist . Partnering Anwälte können keine Zugangsdaten sofort teilen , vor allem wenn man Anwalt ist aus der Stadt auf die Unternehmen, zum Beispiel. Eine ausreichende Internet-Browser können verwendet werden, um alle Änderungen , wenn sie auf dem Sprung zu machen. SharePoint Server ist für eine kostenlose Testversion zum Download sowie zur Verfügung.
Job Training
Anwaltskanzleien , die eine große Menge von Menschen beschäftigen können eine Access- Trainingsprogramm für die Mitarbeiter zu übernehmen . Aufklärung so viele Mitarbeiter wie möglich auf Access-Funktionen kann helfen, eine Anwaltskanzlei in Organisation Strategien gelingen. Entwerfen Mock Szenarien für neue Mitarbeiter Erfahrung und Praxis zu bauen. Zum Beispiel könnte ein Unternehmen sagen, dass es in einer Woche 50 neue Anträge eingegangen von Kunden und alle, die Daten müssen eingegeben werden, und organisiert von Nachnamen und Art der Fall ist . Ermutigen Sie neue Mitarbeiter in Fragen zu Microsoft Access-Funktionen und wie diese Funktionen verbessern einer Kanzlei Praxis fragen.
