Microsoft Office Access ist ein leistungsfähiges Datenbank -Management-System . Es ermöglicht Benutzern , riesige Mengen an Daten zu speichern und an einem Strang ziehen Teilmengen dieser Daten durch einen Prozess bekannt als " Abfragen ". Ein Vorteil einer Abfrage ist, dass es einen Bericht Entwickler ermöglicht, bestimmte Datensätze auszuwählen oder zu tun Berechnungen auf kleinere Stücke von Daten. Wenn diese Abfragen abgeschlossen sind, wollen die meisten Nutzer , um die Ergebnisse in gedruckter Form zu teilen. Access bietet mehrere Abfrage Druckoptionen . Datenblatt Printing
Die einfachste Option steht eine Abfrage ausführen und dann einfach drucken die resultierenden Daten (was eine Tabellenkalkulation ähneln ) , indem Sie " Datei" und dann "Drucken" aus den Menüs in Access . Die Tabelle wird gedruckt , aber die Ausgabe wie ein Gitter aussehen und nicht für Papier optimiert werden. Zum Beispiel kann eine breite Abfrage zu generieren mehrere zusätzliche Blätter von Spalten . Diese Lösung ist gut für einfache Abfragen, die in einem einfachen säulenförmigen Format angezeigt, wenn das Erscheinungsbild der Daten ist nicht wichtig.
Melden Printing
meisten Entwickler ausdrucken Abfrageausgabe durch einen Bericht . Microsoft Office Access hat ein robustes Report Writer, dass Entwickler auf bestimmte Datenelemente an einer beliebigen Stelle auf einer gedruckten Seite und gelten besondere Formatierung auf verschiedenen Bereichen (z. B. eine negative Zahl roter Farbe ) ermöglicht . Reports sind die eleganteste Art , Informationen zu präsentieren , sie können aber einige Zeit dauern, um sich vorzubereiten.
Exportieren nach Excel
Einige Benutzer finden es hilfreich zu laufen eine Abfrage , dann exportieren Sie die Ergebnisse in Excel für einige grundlegende Änderungen an der Formatierung . Ein großer Datenblatt, wenn in Excel setzen , wird leichter für Spaltenbreite , Schriften und andere Formen der Formatierung manipuliert . Dies ist eine gute Lösung für Bericht Schriftsteller, die mehr Optionen müssen als nur den Druck der Ausgabe der Abfrage direkt , aber wer möchte nicht die Zeit, in der Erstellung eines Berichts in Access investieren.
Exportieren mit ODBC
Open Database Connectivity ist ein Mechanismus, der andere Programme erlaubt (wie Crystal Reports ) Zugriff auf die Daten in einer Access-Datenbank . Diese anderen Programme können dann greifen und die Daten direkt . Zum Beispiel , Crystal Reports -Funktionen wie die Access-Bericht Schriftsteller , außer dass es sich nicht auf eine bestimmte Datenbank , die nützlich für Umgebungen mit mehreren Datenbanken mit ähnlichen Feld - Namenskonventionen ist gebunden. Außerdem ermöglicht ODBC Web Browser , um Informationen aus einer Datenbank auf einer Webseite anzuzeigen ziehen - ein nützliches Werkzeug für Web ermöglicht es Benutzern, ihre eigenen Kopien direkt aus ihrem Browser ausdrucken
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