Microsoft Access ist ein Datenbank-Software , mit der Benutzer Tabellen, Abfragen und Berichte erstellen können. Microsoft Access ist für kleine Unternehmen oder Einzelpersonen bestimmt , um ihnen visuelle Tools, um Berichte für die Bereiche Finanzen , Vertrieb und Marketing , ohne die hohen Kosten für die Server-Software zu erstellen. Sobald die Software erworben haben, das Erlernen der Grundlagen von MS Access ist notwendig . Erstellen Sie eine Tabelle
Das erste Objekt in einer Access-Datenbank benötigt wird, ist ein Tisch. Der Tisch ist in dem alle Daten gespeichert sind. In den meisten Datenbanken , halten mehrere Tabellen Abschnitte kategorisierten Daten . Zum Beispiel kann ein Online-Shop haben Sie eine Tabelle für die Kunden , eine für Bestellungen , und ein weiteres für Produkt -Listen. Alle diese Tabellen werden zusammen mit Beziehungen verbunden. Für jede Bestellung ein Kunde wird die Kundennummer in der Tabelle orders eingefügt . Da der Kunde Nummer wird auch von Kunden in der Tabelle befinden , bilden diese beiden Reihen in separaten Tabellen eine Beziehung . Das gleiche ist mit den Produkten Tabelle verwendet. Jeder Auftrag hat ein Produkt , so dass die Produkt-ID- Nummer ist in der Bestellungen -Tabelle eingefügt . Dies bildet eine Beziehung Link von der Bestellung bis zur Produkte -Tabelle.
Erstellen einer Tabelle in das Hauptmenü der Datenbank durchgeführt wird. Doppelklicken Sie auf den " Create table in Design-Ansicht "-Symbol und eine neue Tabelle Vorlage geöffnet. Es ist in Design-Ansicht , wobei jede Spalte erstellt wird. Eine Spalte enthält eine andere Stück von Informationen für jeden Datensatz. Zum Beispiel in der Tabelle customer , sind der Vorname , Nachname und Adresse des Kunden Beispiele für Spalten .
Erstellen Sie eine Abfrage
Abfragen sind die Art und Weise um Daten aus einer Tabelle auszuwählen. Während kleine Tische mit wenigen Aufzeichnungen Aufzeichnungen einfach zu finden sind, können Tabellen Tausende von Datensätzen wachsen. Abfragen Abrufen der Informationen aus den Tabellen nach den Kriterien gegeben . Abfragen auch die Beziehungen Setup in jeder Tabelle . Dies hilft dem Anwender einen Datensatz Rückkehr Satz von Daten ohne Abfrage jede Tabelle getrennt .
Um eine Abfrage zu erstellen , doppelklicken Sie auf die Schaltfläche "Create Abfrage in Design-Ansicht "-Symbol auf der Hauptdatenbank Bildschirm . Es öffnet sich ein Assistent , wo die Anwendungen bittet für Tabellen . Wählen Sie die Tabellen , die die Daten für die Anzeige erforderlich halten . Sobald die Tabellen hinzugefügt werden , per Drag & Drop in die Spalten Ergebnisse am unteren Rand des Access . Klicken Sie auf " Run " und ein Beispiel für die Ausgabe wird angezeigt. Abfragen kann komplex oder einfach , je nach den Notwendigkeiten des Berichts.
