Microsoft Access-Abfragen werden verwendet, um Informationen zu extrahieren aus Ihrer Datenbank. Die Abfragen können Sie eine Frage stellen der Daten, die zu Ihrer Datenbank hinzugefügt worden ist . Die Abfrage kann mit dem Abfrage -Entwurfsansicht werden. In dieser Ansicht können Sie die Felder auswählen und Kriterien, die Sie in Ihrer Abfrage angezeigt werden sollen. Wenn das Design abgeschlossen ist, kann die Abfrage ausgeführt, um die Ergebnisse der Abfrage Design anzuzeigen. Anleitung
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Open Access 2010 und wählen Sie eine Datenbank . Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie die Schaltfläche "Öffnen "-Symbol. Suchen Sie Ihre Dateien für die Datenbank. Doppelklicken Sie auf die Datenbank, um sie zu öffnen.
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Klicken Sie auf den "Create "-Registerkarte auf der Multifunktionsleiste. Wählen Sie "Query -Entwurf. " Das Dialogfeld Tabelle anzeigen wird angezeigt. Fügen Sie eine Tabelle für die Abfrage , indem Sie auf den Namen der Tabelle und die Schaltfläche "Hinzufügen" . Schließen Sie das Dialogfeld Tabelle anzeigen , indem Sie auf die Schaltfläche "Schließen" .
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Hinzufügen von Feldern auf die Abfrage , indem Sie auf den Namen der Tabelle und ziehen Sie den Namen der Abfrage Spalten . Die Felder werden in der Abfrage angezeigt, wenn Sie oder führen Sie die Abfrage ausführen . Überprüfen Sie Ihre Abfrage bisherigen Ergebnisse durch Anklicken der Ausruf " Run" -Symbol auf dem Band. Die Abfrage zeigt die Felder in der Abfrage gezogen .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anzeigen" und ändern Sie den Blick auf die "Design- Ansicht. " Kriterien hinzufügen , um die Abfrage. Zum Beispiel werden Sie bewerten den Verkaufszahlen in der Abfrage und wollen alle Bestellungen über $ 1.000 für Patty sehen , Ihre Vertriebsmitarbeiter . Fügen Sie den Namen " Patty " in der Salesman Spalte. Fügen Sie die folgenden Kriterien in der Rechnungsbetrag Spalte " > 1000 . " Die größer als Symbol Notizen Aufträge, die über einen festgelegten Betrag liegen .
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Führen Sie die Abfrage , indem Sie auf den "Run " -Symbol auf dem Band. Es zeigt alle Aufträge von Patty über $ 1.000 .
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Speichern Sie die Abfrage , indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern " -Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff . Die Symbolleiste für den Schnellzugriff oberhalb der Multifunktionsleiste befindet . Geben Sie einen Namen für die Abfrage und klicken Sie auf " OK".
