Wie Shop von Daten mit einer Look-Up -Tabelle zugreifen . Die Daten werden in der Datenbank mit Tabellen und Formen zugegeben. Um bei der Dateneingabe zu unterstützen , erstellen Look-up- Felder in Tabellen , um den Benutzern Dropdown-Listen von Werten zur Auswahl. Die Werte aus der Dropdown-Liste kann in einer anderen Tabelle in der Datenbank vorhanden . Sobald der Look-Up- Feld definiert ist, wird es in der Tabelle und Formen existieren. Anleitung
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Open Access 2010 und wählen Sie eine Datenbank . Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie " Öffnen". Durchsuchen Sie die Dateien und suchen Sie die Datenbank . Klicken Sie auf die Datenbank und wählen Sie die Schaltfläche "Öffnen" .
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Überprüfen Sie die Tabellen im Navigationsbereich . Entscheiden Sie, welche Tabelle wird die Look-up- Wert geworden . Zum Beispiel, wenn Sie eine Tabelle , die eine Liste der Vertriebsaktivitäten für Ihr Unternehmen weltweit enthält , könnten Sie hinzufügen eine Lookup- Tabelle mit dem Land, wo jeder Verkäufer wohnt.
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Doppel - klicken Sie auf die Vertriebsaktivitäten Tabelle, um sie zu öffnen. Klicken Sie auf die nächste leere Spalte. Dies ist, wo das Land Daten befinden wird. Wählen Sie die "Felder " und wählen Sie "Weitere Felder " -Taste. Wählen Sie " Lookup & Reference." Der Nachschlage-Assistent wird angezeigt.
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Wählen Sie " Ich möchte die Lookup-Feld , um die Werte aus einer anderen Tabelle oder Abfrage zu bekommen. " Klicken Sie auf " Weiter". Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage, die Lookup- Werte für die Sales Activity Tabelle enthält. Für dieses Beispiel wählen Sie die Tabelle mit den Ländern. Klicken Sie auf " Weiter". Wählen Sie das Feld mit der Lookup-Wert . Für dieses Beispiel wählen Sie "Country Name" und das "> "-Pfeil .
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Wählen Sie eine Sortierreihenfolge für die Look-up- Werte . Dies legte die Dropdown- Werte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge . Wählen Sie die Lookup-Wert erneut und wählen Sie " Aufsteigend " , so dass die Länder in alphabetischer Reihenfolge sein wird.
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Klicken Sie auf " Weiter". Zeigen Sie auf die Spaltenüberschrift Grenze. Der Cursor wird ein Ost-West- Pfeil zu werden. Dies ist die Anzeige zu klicken, und ziehen Sie die Spalte links oder rechts. Passen Sie die Breite der Spalte. Klicken Sie auf " Weiter".
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Geben Sie einen Namen für diese Spalte und klicken Sie auf " Fertig stellen". Überprüfen Sie die fertige Tabelle und die neue Dropdown-Liste in der Spalte Land .
