Open Office Base bietet Ihnen die Werkzeuge, die Sie benötigen , um maßgeschneiderte , leistungsfähige Datenbank -Anwendungen zu erstellen . Basis gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber, wie Sie Ihre Datenbank aussieht und arbeitet , einschließlich der Sicherung der Datenbank vor unbefugten Benutzern . Base- Datenbanken sind in vier Abschnitte, die aufeinander aufbauen unterteilt. Open Office Base- Datenbanken kann eine einfache oder komplexe , wie Sie benötigen . Tabellen
Erstellen von Tabellen in der Base , indem Sie " Tabellen " unter " Datenbank" Bereich des Haupt- Datenbank-Fenster . Klicken Sie auf " Create Table in Design-Ansicht ", um eine Tabelle aus einem leeren Tisch Vorlage zu erstellen. Klicken Sie auf " unter Verwendung des Assistenten erstellen ", um eine Tabelle mit der Erstellung von Tabellen -Assistenten erstellen. Alle Tabellen mit dem Assistenten erstellt in Design-Ansicht an einer beliebigen Stelle bearbeitet werden kann .
Beim Erstellen von Tabellen in der Entwurfsansicht , geben Sie den Namen eines Feldes und Typ. Die Beschreibung ist optional. Feld sind die Namen der einzelnen Spalten in der Tabelle . Feldtyp ist der Datentyp , die Eingang in die Tabelle sein wird für jede Spalte . Zum Beispiel, wenn Sie Ihre erste Spalte ist " Geburtsdatum ", das Feld Typ wäre "aufgenommen . " Jedes Feld weiter angepasst werden kann mit den Optionen am unteren Ende der Tabelle angezeigt. Sie müssen Tabellen erstellen , um andere Komponenten zu erstellen.
Queries
Abfragen werden verwendet zum Anzeigen und Bearbeiten von Daten in Tabellen . Klicken Sie auf " Abfragen" von der Haupt- Datenbank-Fenster . Abfragen können entweder in Assistenten -Modus oder Design-Ansicht erstellt werden. Beide Optionen bieten Ihnen eine Liste der vorhandenen Tabellen und Abfragen . Wählen Sie die Felder aus den Tabellen oder Abfragen , die Sie in Ihre Abfrage . In Assistenten -Modus , werden Sie durch den Prozess der Hinzufügen von Feldern , die Wahl Sortiermöglichkeiten , indem Bedingungen , Gruppierung und schaffen Sie einen Namen für die Abfrage gemacht werden. In Design-Ansicht , muss dies in der Vorlage erfolgen. Verwenden Sie die folgenden Felder aus der Grauzone des Abfrage-Fenster , um Bedingungen hinzuzufügen , Sortierung und welche Felder sichtbar sind. Abfragen können hinzufügen, löschen , bearbeiten und die Daten abrufen . Testen Sie immer Fragen , die Daten in einer Test-oder Backup- Datenbank zuerst ändern kann .
Forms
Formulare verwendet werden, um Benutzer mit einer grafischen Oberfläche sorgen für Verwendung Abfragen oder das Erstellen von Berichten . Klicken Sie auf " Formulare" auf der Haupt- Datenbank-Fenster , eine neue Form zu schaffen. Auch diese können in Assistenten -Modus oder Design-Ansicht erstellt werden. In Assistenten -Modus , wählen Sie Felder aus Tabellen und Abfragen , Hintergründe , wählen Sie , wie Daten eingegeben, erstellen Unterformen und Anordnen von Steuerelementen auf dem Formular.
Design-Ansicht , klicken Sie auf alle Bedienelemente auf der linken Seite des Bildschirms Sie möchten hinzuzufügen. Verwenden Sie Ihre Maus , um sie auf das Formular. Klicken Sie auf " Feld hinzufügen "-Button am unteren Rand des Bildschirms , um ein Feld Liste von Tabellen und Abfragen anzuzeigen. Rechten Maustaste auf eine beliebige Steuerelement oder Objekt , um dessen Eigenschaften , wie z. B. Steuerquelle zu ändern, meldet Größe, Form und Visual Basic-Code .
Reports sind statische Darstellungen von Daten aus Ihre Tabellen und Abfragen. Anfragen werden in der Regel erstellt, um den Bericht auszuführen. Die Berichte werden in genau der gleichen Weise wie Formulare erstellt , mit Ausnahme Berichte können nicht für die Dateneingabe oder Bearbeitung verwendet werden . Erstellen von Schaltflächen , um Berichte an Drucker, Anwendungen senden oder sie an einem bestimmten Ort zu speichern.
