Arbeiten mit und Anzeigen von Daten in einer OpenOffice Base- Datenbank ist es nicht erforderlich , dass Sie alle verfügbaren Daten in einer Tabelle oder den Bericht auf einmal zu sehen. Eine Alternative ist es, eine Reihe von Kriterien zu definieren, einen Filter erstellen, anzusehen und nur die Daten , die diese Kriterien erfüllt. OpenOffice Base bietet Möglichkeiten für die Anwendung Tisch Filter mit einem " AutoFilter " oder "Standard -Filter" -Option. Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte durch das Anwenden von Filtern , die Kriterien zu definieren Bericht . Mit einem OpenOffice Base- Filter Leitfaden kann Ihnen beim Erstellen und Anwenden von Filtern zu unterstützen, Informationen individuell auf Ihre Anforderungen sehen. AuoFilters

Nutzungsbedingungen AutoFilter zu "Quick -Filter" und Informationen über ein Feld in einer Tabelle basiert . AutoFilter verwenden " Point and Click "-Ansatz zu wählen und Filter anwenden . Zum Beispiel könnten Sie einen AutoFilter in einem Customer-Tabelle , um alle Kunden, die innerhalb einer bestimmten Postleitzahl oder Vorwahl Live-Ansicht gelten . Tragen Sie eine Auto-Filter auf ein einzelnes Feld , indem Sie ein Feld Zelle, die die genauen Filterkriterien angezeigt werden sollen , wie zum Beispiel einem Feld die Anzeige des " 414 " Vorwahl. Klicken Sie auf " AutoFilter " in der Basis- Hauptmenü. Die Tabellenansicht wird sich ändern und zeigen nur Datensätze, die innerhalb der " 414 " Vorwahl. Entfernen Sie die AutoFilter und zum Haupt-Tabelle Ansicht, indem Sie die " Filter /Sortierung entfernen " klicken.
Standard-Filter

Standard- Filtern können Sie bis zu drei Felder beim Definieren Filterkriterien indem Feldauswahlen Festlegung von Bedingungen und Einstellung bedingte Werte aus einer Dropdown-Liste in der "Standard- Filter "-Fenster. Zum Beispiel könnten Sie sich für eine Standard- Filter in einem Customer-Tabelle gelten für alle Kunden , die in Green Bay , Wisconsin, außer diejenigen, die in den PLZ-Bereich 54313 anzuzeigen.

Tragen Sie eine Standard- Filter , indem Sie zunächst die "Standard- Filter" -Button in der Base- Hauptmenü, um das "Standard- Filter" -Fenster zu öffnen . Mit dem obigen Beispiel , wählen Sie die " Feldname " Drop-Down -Box in der ersten "Define Criteria "-Linie und wählen Sie " City", dann von der "Bedingung" Drop-Down- Box wählen Sie die "Equal " ( = ) bedingte Operator . Schließlich geben "Green Bay " in der " Value" Textfeld und drücken Sie die "Tab" -Taste, um die zweite Zeile in der " Kriterien festlegen " Abschnitt zu bewegen.

In der zweiten Zeile , wählen Sie " State" aus dem " Feldname " Drop- Down-Box , dann aus dem "Zustand " Drop- Down-Box wählen Sie die "Equal " bedingte Operator und geben Sie " WI " im " Value" Textfeld .

im dritten Linie , wählen Sie " Postleitzahl " aus dem " Feldname " Drop- Down-Box , dann von der "Bedingung" Dropdown-Feld wählen Sie " Not Like " und geben Sie die Postleitzahl " 54313 " in der " Value" Textfeld . Klicken Sie auf " OK", um den Filter anzuwenden , schließen Sie das "Standard- Filter" Fenster und Ergebnisse anzeigen .

Entfernen Sie die Standard- Filter und zum Haupt-Tabelle indem Sie auf das " Filter /Sortierung entfernen " klicken.

melden Filter

Filter Bericht Kriterien mithilfe von Feldern aus einer Tabelle oder Abfrage nach den gewünschten Informationen in dem Bericht angezeigt. Zum Beispiel, wenn Sie einen Bericht auf einer Abfrage , die Noten geschrieben während Mitarbeitergespräche und Sie wollen nur die Mitarbeiter-ID , Datum der Miete und beachten Sie in Bezug auf die Mitarbeiter einbezogen enthält stützen möchten , filtern Sie den Bericht , um nur diese Felder umfassen .

Öffnen Sie den "Report Builder " -Assistenten , indem Sie die "Reports" -Taste auf dem Datenbank-Fenster und wählen Sie dann "Use Wizard Bericht zu erstellen. " Wählen Sie die gewünschte Abfrage , um den Bericht auf Basis der " Tabellen oder Abfragen " Drop- Down-Box zur Verfügung Bericht Felder anzuzeigen. Wählen Sie ein Feld , wie z. B. "Employee ID" aus der Liste der verfügbaren Felder und drücken Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" , um das Feld in der "Felder in Report" Abschnitt zu platzieren. Wiederholen Sie diesen Vorgang , um den " Tag der Hire" und "Notizen "-Feld hinzufügen und klicken Sie dann auf "Fertig stellen" zu bauen und den Bericht an.