Prozess-Server Zuständigkeiten hinausgehen als nur dienenden Bekanntmachungen der Klagen . Während spezifische Aufgaben und die Gesetze, die diese Aufgaben auf den Staat , in dem Sie leben abhängen , erfordern alle gründliche und detaillierte Aufzeichnungen. Weil Sie den Prozess von Anfang bis Ende dokumentieren müssen , ist Aufzeichnungspflichten Software nicht nur hilfreich , sondern in vielen Fällen eine Notwendigkeit. Während Optionen nach dem Entwickler variieren können, bieten alle grundlegenden Aufzeichnungen und Hilfe bei der Geschäftsführung . Typen
Prozessserver Aufzeichnungspflichten Software können Programme, die Sie kaufen, aus dem Internet herunterladen oder von einer Festplatte installieren und ausführen von einem Laptop oder Desktop- Computer sein. Beispiele hierfür sind Case Manager und Process Server die Toolbox - die beide eine Fünf-Sterne- Rating haben nach dem Nationwide Prozess Servers Association, oder NPSA . Eine weitere Option ist eine webbasierte Software , die Sie abonnieren können und zahlen eine monatliche Gebühr für . Beispiele hierfür sind Loyal Dog , Prozess Platz und Process Server Central, von denen jeder hat auch eine Fünf-Sterne- Rating von der NPSA .
Funktionen
Gemeinsame Merkmale der Prozess-Server Software erleichtern Mitarbeiter Aufgaben , die Einreichung von Mitteilungen Prozess mit dem Gericht , Vorbereitung von Dokumenten Aufgaben , Gerichtsakten Suche , Datenbank- Forschung, Fotokopien, skip- Trace- Untersuchungen , mobile Notar Dienstleistungen , Feld Verfolgungsjagd Aktionen , Kurierdienst und Gericht Berichterstattung . Darüber hinaus Prozess-Server -Software oft auch eine Bibliothek mit anpassbaren Formularen, die Sie bearbeiten können, um die Anforderungen für Ihren Zustand und Auto- Funktionen, die Nachricht kostenlos Ihre Zeit durch die Übertragung von E-Mails , Rechnungen , Berichte, Status-Updates und eidesstattlichen Versicherungen nach einem Zeitplan entsprechen, können Sie gesetzt .
Cost
Es lohnt sich, zu analysieren und zu vergleichen Kosten zwischen Software-Programme , da beide Start-und laufenden Kosten können erheblich variieren. Zum Beispiel enthalten Anlaufkosten für Case Manager eine anfängliche Lizenzgebühr und eine Setup-Gebühr für jede Lizenz, die Sie erwerben. Jeden Monat zahlen Sie einen Standard Nutzungsentgelt und zusätzliche Gebühren , je nachdem, ob Sie kaufen optionale Add -On-Module . Einmal jährlich lädt das Unternehmen eine Lizenz Jahresgebühr . Ab 2011 , eine Schätzung der Kosten für die Installation, Einrichtung und führen Sie das grundlegende Programm auf einem Computer ist ungefähr $ 1.000 . Im Gegensatz dazu lädt die web-basiertes Programm Loyal Dog nach der Anzahl der Dokumente, die Sie verarbeiten jeden Monat. Ab 2011 ist die Mindestgebühr $ 75 pro Monat und maximal 350 Dollar pro Monat.
Überlegungen
Bei der Prüfung einer Software oder eine Dienstleistung kaufen, untersuchen das Unternehmen , Blick auf ihre Reputation und sehen, was andere über das Programm zu sagen haben. Die NPSA ist eine gute Quelle für Informationen über verschiedene Software-Programme. Vergleichen Sie aktuelle und zukünftige Anforderungen Ihres Unternehmens mit den Leistungen jedes Software-Programm bietet . Schauen Sie in das Programm , ob ein Verfahren zur Daten beinhaltet Back-up- und Datenbank-Sicherheit zu untersuchen , vor allem, wenn Sie erwägen, ein web-basiertes Programm oder planen, eine Online-Datenbank können Ihre Kunden zugreifen.
-Client Vorteile
Client- Web-Zugriff ist ein gemeinsames Programm -Funktion, die Kunden , um neue Arbeitsplätze vor und aktualisieren bestehende Arbeitsplätze erhalten Updates auf die Arbeitsplätze in Fortschritt ermöglicht , Print- Aufträge , eidesstattliche Versicherungen und Formen und Export auf den Computer zu Tabellenkalkulation Programme, wie zB MS Excel. Das Ausmaß, in dem Client-Web- Zugang ist ein Teil Ihrer Software-Paket , hängt jedoch von der Entwickler . Zum Beispiel, während Case Manager bietet eine sichere Datenbank für Kunden , bestehende Arbeitsplätze zu sehen , müssen Sie separat zusammenziehen - und zahlen eine separate monatliche Gebühr - . Für Dienstleistungen, die Kunden , um neue Arbeitsplätze online übermitteln lassen
