Federal Datenschutzgesetze gehören zu den rechtlichen Gründen Enterprise Rights Management-Software verwenden . Mit der Reihe von Vorteilen durch die Programme angeboten , verwenden Sie nur zwei bis fünf Prozent der Unternehmen ERM nach Security Management Magazine. ERM -Programme sind teuer , Anmeldegebühren ab Juni 2011 beginnen bei $ 50.000 , aber sie sind nachweislich effektiv im Sinne vertrauliche Dokumente unter Verschluss . Privacy Laws
Einer der wichtigsten rechtlichen Gründen Enterprise Rights Management verwenden beinhaltet Datenschutzgesetze. Eine Reihe von Branchen, darunter Gesundheitswesen und Finanzen, haben Bundesgesetze folgen sie beim Umgang mit persönlichen Daten über ihre Kunden müssen . Es gibt Grenzen, wie viel Client-Informationen freigegeben werden können und wie Mitarbeiter des Unternehmens können diese Informationen verwenden . ERM verbietet die Vervielfältigung oder Übertragung von Dateien ohne besondere Zustimmung . Die Programme auch zum Schutz von Dateien vor fremden Zugriffen durch Hacker Datenbank .
Schutz des geistigen Eigentums
Geistiges Eigentum umfasst Unternehmen Erfindungen , Literatur -und Handelskammern Designs. Diebstahl von geistigem Eigentum verursacht Unternehmen viel Geld zu verlieren. Das Department of Justice hat Fälle mit durchschnittlich berichtet Verluste zwischen $ 70.000 und $ 500.000 abgewickelt. Laut Security Management Magazine, hatte ein bekanntes Unternehmen in Kalifornien ist ein Weckruf , wenn ein Manager verkauften ihre Informationen an einen Wettbewerber . Sie erkannte schnell die Bedeutung des Seins in der Lage, interne und externe Zugriff auf die Datenbank mit Enterprise Rights Management zu begrenzen.
Employee Activity
Im Jahr 2002 , die Vereinigten Staaten Allgemein Accounting Office führte eine Studie über ausgewählte Unternehmen Computer-Nutzung für ihre Mitarbeiter überwacht. Die Ergebnisse waren widersprüchlich, sich mit Fragen der Verletzung der Privatsphäre häufig erwähnt. Mit ERM -Technologie können Unternehmen effektiv und rechtlich überwachen Mitarbeiter Datenbank -Aktivität. Alle Aktionen werden protokolliert und aufgezeichnet für die Zukunft. Dies ist besonders nützlich , wenn verdächtige Mitarbeiter Aktivität festgestellt wurde. Die Programme entfernen auch Mitarbeiter, die aus der Firmendatenbank beendet wurden , wodurch zukünftige Chancen für den Diebstahl geistigen Eigentums .
Document Retention Policies
Nach LexisNexus , einer der ursprünglichen Anbieter von Online- Informationen , hilft ein klar definiertes Dokument Retention Policy Unternehmen minimieren ihre Verbindlichkeiten , durch die Begrenzung der verfügbaren Dokumente , wenn sie mit einem Dokument Wunsch serviert. Die meisten Branchen sind erlaubt, ihre eigenen Retention Policies , durch den Einsatz von Enterprise Rights Management erleichtert erstellen. Absender Voreinstellungen , so dass das Dokument automatisch nach einer vorgegebenen Zeit zu löschen. Retention Politik wichtiger sind aus rechtlichen Gründen zu Enterprise Rights Management zu verwenden.
