Ein Organigramm ist ein wichtiges Instrument , um die Struktur und Hierarchie einer Organisation ausstellen . Erstellen einer verwendet, um eine schwierige Aufgabe , dass kein Mitarbeiter zu verpflichten wollte , aber das ist nicht mehr der Fall . Microsoft Visio ist ein führender verständlich darstellen . Mit Visio Organigramm-Assistenten können Sie ganz einfach konvertieren Sie eine Mitarbeiter -Datenbank in eine vollständig formatierte Organigramm . Anleitung
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Verwenden Sie ein Open Database Connectivity -kompatiblen Datenbank wie Microsoft Access. Die University of Houston zeigt, dass Microsoft Visio dieses Dateiformat benötigt . Ihre Datenbank sollte eine eindeutige Kennung Mitarbeiter wie eine Personalnummer . Die Datei sollte auch eine Liste der Vor-und Nachnamen eines jeden Mitarbeiters , zusammen mit dem Namen ihres Vorgesetzten. Schließen Sie die Datenbank -Datei , sobald Sie bestätigt, dass es diese Informationen enthält .
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Starten Sie Microsoft Visio können. Sobald das Programm geladen , sehen Sie das Visio Startbildschirm . Um den Organigramm-Assistenten zu starten, klicken Sie auf " Datei> Neu > Business> Organigramm-Assistenten . "
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Wählen Sie, wie der Assistent das Diagramm Informationen zu erhalten. Drücken Sie die Radio- Button mit der Aufschrift "Information , die bereits in einer Datei oder Datenbank gespeichert ist ", und drücken Sie auf " Weiter". Auf dem folgenden Bildschirm holen " einer ODBC-kompatiblen Datenquelle" und klicken Sie auf " Weiter". Dann wählen Sie " MS Access-Datenbank " und klicken Sie auf "Durchsuchen ", um die Datenbank -Datei zu navigieren . Drücken Sie auf " Öffnen" und dann auf " Weiter".
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Wählen Sie die entsprechende Tabelle . Spiel die Spaltenüberschriften Ihrer Datenbank in die "Name" und "Berichte T" Felder für Ihre Organigramm . Von der "Name" -Menü , wählen Sie die Spalte, die die Namen der Mitarbeiter enthält . Von der " Reports To "-Menü , wählen Sie die Spalte, die die Mitarbeiter in ihren Vorgesetzten auflistet.
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Wählen Sie die Felder für " Name des Mitarbeiters " und " Berichte an . " Klicken Sie auf " Weiter ", um die "Data -Datei Spalten " und " Angezeigte Felder " Bildlauffelder anzuzeigen. Hier können Sie wählen Sie die Daten in Ihrem Diagramm zeigen . Um Informationen angezeigt hinzuzufügen, wählen Sie die gewünschten Felder und klicken Sie auf " Hinzufügen". Um Informationen zu entfernen, wählen Sie die Felder nicht wollen, und klicken Sie auf "Entfernen".
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Ordnen Sie die Reihenfolge, in der die Informationen angezeigt werden soll. Wählen Sie die Felder, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie auf " Up" oder " Down". Dann angeben, ob Sie eine Verknüpfung oder kopieren Sie die Daten wollen . Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf " Weiter" und wählen Sie " Beenden", um Ihren ausgefüllten Organigramm anzusehen.
