Das Microsoft Office -Software-Suite umfasst eine Datenbank-Entwicklung Programm namens Microsoft Access. Wenn Sie die Access -Anwendung zu starten , haben Sie die Möglichkeit, entweder bauen eine Datenbank von Grund auf oder nutzen Sie eine der vielen Template-Dateien zur Verfügung gestellt. Microsoft Access kommt mit einer Zeitkarte Vorlage , mit der Sie eine Datenbank-Anwendung für die Verfolgung Ihrer Organisation Gehaltsabrechnung erstellen können. Anleitung
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Starten Sie den Microsoft Access -Anwendung auf Ihrem PC Computer und warten auf die " Willkommen"-Fenster erscheint.
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dem "Business" Registerkarte in der Go Liste der Template-Kategorien auf der linken Seite des Fensters.
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Markieren Sie den " Time Card " Vorlage im Hauptteil des Fensters.
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Geben Sie einen Namen für die Datenbank-Anwendung , die Sie erstellen , wählen Sie , wo Sie wollen , es zu speichern und drücken Sie dann die Schaltfläche "Download" . Zugang wird nun eine Kopie des Time Card -Vorlage und speichern Sie es auf Ihrem Computer.
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Geben Namen der Mitarbeiter , Tariferhöhungen und Stunden in die entsprechenden Felder des Rasters , das angezeigt wird gearbeitet .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Navigation Panel" auf der äußersten linken Seite des Bildschirms, um eine Datenbank Liste der Gehaltsabrechnung Berichte, die Sie ausführen können, zu sehen.
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Klicken Sie auf den Namen des einen Bericht , um dessen Inhalt anzuzeigen. Zum Beispiel wird die " abrechenbare Stunden durch Mitarbeiter" Bericht zeigt die Gesamtzahl der Stunden und entsprechende Pay von jedem Mitarbeiter in der Datenbank abgegrenzt.