? Microsoft Access 2007-Formulare als Benutzeroberflächen verwendet werden, um die Eingabe von Daten in die Tabellen oder Abfragen ausführen . Der Umgang mit Daten und Datenbanken macht einige grundlegende Benutzer nervös. Formulare erstellt werden, um die meisten kommerziellen Software-Anwendungen ähneln . Die Werte in den Formen inputed abhängig von den Daten , Feldern , Eingabemasken und Variablen-Typen der Spalten in den Tabellen mit denen sie verbunden sind . Sie müssen verstehen, all diese verschiedenen Aspekte der Form , um den allgemeinen Aspekt Eingabewerte zu verstehen. Datentypen
Datentypen steuert, wie die Daten in der Datenbank gespeichert wird. Der Datentyp setzt den einheitlichen Format für die Werte in einer Spalte. Die Datentypen in Microsoft Access 2007 verwendet werden, sind AutoWert , Text, Memo , Zahl, Datum /Zeit , Währung, Ja /Nein , OLE-Objekt , Hyperlink und Anhänge . Der Datentyp steuert auch , welche Art von Kontrolle , den Sie in der Lage, es zu befestigen auf einem Formular . Zum Beispiel werden Sie einen mehrzeiligen Textfeld auf einem Formular verwenden , um Werte in einer Spalte in einer Tabelle, die " Memo" als Datentyp hat hinzuzufügen , ein Combo-Box würde in diesem Beispiel nicht arbeiten
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Control-Typen
Felder oder Steuerelemente , bilden die Schnittstelle auf einem Formular . Sie sind, was dem Benutzer die Eingabe Werte verwendet in der Form , die später in den Tabellen gespeichert werden. Steuerelemente können verwendet werden, um eine Aktion (Schaltfläche) , Relais- Informationen (Etikett) oder zur Eingabe von Daten in Tabellen zu steuern. Die Input-Kontrollen sind Textfelder , Kombinationsfelder , Kontrollkästchen , Listenfelder und Optionsschaltflächen . Werte eingegeben oder gewählt in dieser Kontrollen werden in den Tabellen , sobald der Benutzer auf ein anderes Steuerelement bewegt gespeichert.
Eingabemasken
Eingabemasken Kontrolle wie der Benutzer legt die Informationen in einem Feld auf dem Formular. Dadurch können Sie die Informationen in einer vorgegebenen und einheitlichen Format . Zum Beispiel, wenn Sie ein Feld haben , wo der Benutzer Eingabe ihrer Telefonnummer , können Sie die Eingabemaske so eingestellt , dass das Format wird " (xxx) xxx- xxxx" für alle Datensätze . Wenn Sie eine Eingabemaske auf einer Reihe von Daten festgelegt haben , ermöglicht es Ihnen, bessere Gestaltung Berichte schreiben oder Makros und Code für fortgeschrittene Benutzer .
Variable Types
Variable Typen steuern die Menge an Speicherplatz im Speicher , dass Access beiseite legt für den Eingabewert . Sie können wählen, welche Art von Daten wird in jeder Spalte gehalten werden, so dass Access 2007 weiß, wie viel Speicher für jeden Datensatz beiseite gesetzt werden muss. Die verschiedenen Datentypen in Access 2007 gliedern sich in Gruppen aufgeteilt ; . Genauen Zahlen , ungefähre Numerik, datetime , Zeichenfolgen , Unicode- Zeichenketten , binäre Zeichenfolgen und anderen Datentypen