ACT Database Software, die von Sage Software hergestellt wird, debütierte im Jahr 1987 und ist seit langem ein Liebling von vielen Unternehmen für Kontaktmanagement. Einsatz einfach zu Kontakt-Datensatz Bildschirme verwenden und Dropdown-Menüs , enthält es Felder für viele Arten von Geschäfts-und persönlichen Informationen. Lesen Sie hier einige grundlegende Tipps für die Verwendung von ACT Kontaktmanagement-Software unten . Anleitung
1
Klicken Sie auf das Symbol STARTER . Wenn der Anfang erscheint, um den Kontakt zu gelangen. Es enthält Aufzeichnungen aller Privatpersonen und Unternehmen , die Sie bisher eingegeben haben . Um einen neuen Kontakt hinzuzufügen , nur um das Datei-Menü und wählen Sie einen neuen Kontakt hinzuzufügen. Ein leerer Bildschirm wird angezeigt. Fügen Sie so viel oder so wenig Informationen wie Sie benötigen, dann speichern Sie den Datensatz .
2
Wählen Sie das Kalender-Symbol , um Informationen für Ihren Tagesablauf geben . Wählen Sie das gewünschte Datum aus dem Kalender auf der linken Seite des Bildschirms. Wenn die leere Seite für das Datum angezeigt wird, geben Sie die Details nach Bedarf , dann speichern und schließen.
3
Verwenden Sie das Symbol Gruppen , so dass Sie alle Kontakte, die an ein bestimmtes Unternehmen oder gehören finden Beruf. Einige Beispiele der Gruppe einbeziehen " Firma XYZ " und " Acme Klempner " oder Business-Typen wie " Publizisten " oder " Texter ". Dies macht es einfacher , E-Mails an alle Kontakte in einer bestimmten Firma mit nur einem Klick zu senden.
4
Senden Sie eine E-Mail mit ACT durch das Drücken der "E-Mail " -Symbol auf dem Bildschirm oder Starter verwenden " verfassen Mail "aus dem Dropdown-Menü. Wählen Sie den entsprechenden Kontakt, dann verfassen und senden Sie Ihre Nachricht. Die "Task List" -Symbol finden Sie eine Liste aller Sitzungen und Aktivitäten für einen bestimmten Tag in einem Bereich statt eines Kalender-Format .
5
Profitieren Sie von der "Opportunity "-Funktion auf die Spur der Zeiten, die Sie hab einen potenziellen Kunden kontaktiert . Sie können eine Liste Telefonanrufe, E-Mails und andere Verfahren verwendet werden, um die Aussicht auf Informationen zu senden. Die " Word Processor "-Funktionen können Sie zum Verfassen und Senden Umsatz Briefe und andere Dokumente direkt aus ACT statt mit Word . Klicken Sie auf das "Layout" -Symbol, um das Aussehen Ihres ACT erzeugt Berichte und Briefe zu etablieren.
