Im Gegensatz zu seinem Cousin Tabellenkalkulation Excel , Microsoft Access nicht enthalten eine intuitive Formel , um die Menge der Zeit, die zwischen diesen Zeitpunkten verstrichen ist zu berechnen. Sie können jedoch mit einer einfachen Formel in der Abfrage , um die Anzahl der Tage, Monate oder sogar Jahre zwischen zwei Datumsangaben oder die Anzahl der Sekunden , Minuten oder Stunden zwischen zwei Zeitangaben zu bestimmen. Dies ist eine besonders nützliche Funktion für Unternehmen, die das Datenbank-Programm für die Verfolgung von Bestellungen oder Lieferungen. Anleitung
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Öffnen Sie Ihre Datenbank . Klicken Sie auf den "Create "-Reiter am oberen Rand des Bildschirms , und wählen Sie dann die "Query Design" -Symbol in der oberen rechten Ecke .
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Fügen Sie die Tabelle mit den Daten zu dem Abfrage . Schließen Sie den Dialog . Setzen Sie die beiden Datumsfelder in der Abfrage durch Doppelklick oder Drag & Drop
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Klicken Sie auf das Gitter neben den Daten und geben Sie die folgende Formel : . = DateDiff ( Intervall , Feld1, Feld2 ) . Das Intervall sollte "d ", " m " oder " yyyy ", für Tage, Monate oder Jahre. Andere Optionen umfassen Intervall "q" für die Quartale , "y" für Tag des Jahres , "w" für Wochentag , oder " ww" für Woche des Jahres. Sie können sogar mit " h ", " m " oder "s" für Stunden, Minuten oder Sekunden.
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Verwenden Sie die genauen Feldnamen für jedes Datumsfeld. Wenn Sie das Datum Felder benannt sind " Date1 " und " Date2 ", der Ausdruck in der Abfrage sollte wie folgt aussehen : Expr1 : DateDiff ( "d" , [ Date1 ], [ Date2 ] ) . Sie können das Feld Name aus " Expr1 " ändern , um etwas mehr beschreibend , wie "Lieferzeit ".
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Klicken Sie auf das rote Ausrufezeichen , um die Abfrage auszuführen. Sie können auch die Abfrage-Syntax , indem Sie auf "Ansicht "-Symbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie " SQL-Ansicht. "