Microsoft Access reduziert Duplicate Content , so dass Sie nicht haben , neu zu erstellen vorhandenen Daten für verschiedene Projekte . Sie können Zugang zu beauftragen Duplikate in einer Tabelle oder Abfrage zu finden oder ähnlichen Bereichen in mehreren Tabellen oder Abfragen zu vergleichen. Zum Beispiel, wenn Sie Ihre Datenbank enthält eine Tabelle für die Kunden und für die Mitarbeiter noch , können Sie vergleichen alle Bereiche, in denen die Person, die den gleichen Namen hat . Nutzen Sie einfach die Abfrage -Assistenten oder SQL-Ansicht , um die Informationen, die Sie benötigen, schnell finden. Anleitung
Vergleichen Felder in SQL-Ansicht
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Öffnen Sie die Datenbank , die die Felder, die Sie in Microsoft Access zu vergleichen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Erstellen , und wählen Sie " Abfrage Design " aus der anderen Gruppe . Klicken Sie auf die Registerkarte Sowohl im Dialogfeld Tabelle anzeigen .
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Markieren Sie die erste Tabelle oder Abfrage Sie miteinander vergleichen möchten und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" .
4 < p> Klicken Sie auf die nächste Tabelle oder Abfrage , die das Feld, das Sie miteinander vergleichen möchten und fügen Sie es , dann fügen Sie keine zusätzlichen Tabellen oder Abfragen, die Sie prüfen möchten. Schließen Sie den Dialog .
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Suchen und doppelklicken Sie auf die Felder, die Sie vergleichen möchten. Die Felder werden in den unteren Bereich aufgenommen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Entwurf . Wählen Sie " Ansicht" und " SQL-Ansicht " von der Gruppe Ergebnisse auf SQL-Ansicht gehen . Ihre Inhalte werden ähnlich der folgenden (wobei " Kunden " und " Mitarbeiter" stellen Sie die Tabelle oder Abfrage, die Sie prüfen möchten, und "Nachname" stellt das gewünschte Feld zu vergleichen) : .

SELECT Kunden [ ,"Nachname ] Mitarbeiter [ Nachname ]

FROM Customers , Employees; .
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entfernen Sie das Semikolon nach der letzten Zeile von Informationen , wie z. B. " FROM Customers , Employees; " und fügen Sie die folgende SQL-Anweisung:

wo Kunden [ Nachname ] = Mitarbeiter [ Nachname ] ;
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Ersetzen "Kunden " und " Mitarbeiter" mit den Tabellen . . oder Fragen, die Sie prüfen möchten, und "Nachname" mit dem Feld, das Sie vergleichen möchten. Achten Sie darauf, eine solche nach jeder Tabelle oder Abfrage und einem Semikolon am Ende der Anweisung enthalten (wie im vorherigen Schritt gezeigt) .
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Klicken Sie auf " Run" von der Gruppe Ergebnisse in der Design- Registerkarte, um die Ergebnisse anzuzeigen Ihrer Vergleich .
Find Duplicate Felder mit Abfrage-Assistenten
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Klicken Sie auf die Registerkarte Erstellen , und wählen Sie "Query -Assistent" aus der anderen Gruppe .
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Klicken Sie auf " finden Vervielfältigungen Query-Assistent " im Dialogfeld Neue Abfrage , und klicken Sie "OK".
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ändern Sie die Option "Ansicht" in der Dialogbox auf " beides. " Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage, die Sie auf Duplikate überprüfen und klicken Sie auf "Weiter".
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Doppelklicken Sie auf die Felder, die Sie für Duplikate aus der Liste der verfügbaren Felder zu überprüfen.
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Klicken Sie auf " Fertig stellen". Die Duplikate werden auf Ihrer Seite angezeigt.