Eine der mächtigsten Funktionen von Microsoft Access ist die Fähigkeit, benutzerdefinierte Abfragen auf den von Ihnen ausgewählten Kriterien zu erstellen. Sobald diese Fragen vorhanden sind, kann der Anwender einfach sehen nur die Informationen, die sie durch suchen, ohne waten durch Berge von Daten oder die Suche die Datenbanktabellen . Database Designer und Administratoren können auch Design -Abfragen, die mehrere Spalten mit Informationen , um detaillierte Berechnungen zu erstellen und zusätzliche Informationen zu den Daten in den Tabellen basiert verschmelzen. Anleitung
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Melden Sie sich an Ihrem Computer und öffnen Sie Microsoft Access. Öffnen Sie die Datenbank , die Sie für Ihre Abfrage verwenden .
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Klicken Sie auf die "Datenbank" Band und dann auf den "Create "-Registerkarte. Gehen Sie auf die Gruppe "Andere" und klicken Sie auf "Abfrage -Entwurf. "
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Markieren Sie die gewünschte Tabelle , um die Abfrage basieren soll und klicken Sie auf " Hinzufügen". Klicken Sie auf " Schließen" nach der Tabelle hinzugefügt wird. Klicken Sie auf jedes Feld, das Sie in die Abfrage einschließen .
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der Kriterien Teil des Feldes , die Sie in der Abfrage verwenden gehen . Geben Sie die Kriterien, die Sie verwenden möchten, um die Daten zu filtern . Zum Beispiel , um alle Datensätze mit einem Wert von weniger als 50 zu sehen , geben Sie " <50 " in der Box Kriterien . Geben Sie weitere Kriterien für andere Felder , wenn Sie möchten .
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Bewegen Sie den Cursor auf das erste freie Feld auf der rechten Seite der vorhandenen Felder . Dies wird ein berechnetes Feld entwickelt, um die Werte von zwei oder mehr vorhandenen Spalten hinzuzufügen.
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Geben Sie einen Namen für das Feld , durch die Namen der Spalten, die Sie hinzufügen möchten gefolgt . Schließen Sie jede Spalte in Klammern . Zum Beispiel, um den Namen eines Feldes erstellen Gesamtpreis genannt , die den Grundpreis und Markup Spalten ergänzt , würden Sie geben " Gesamtpreis: [ Feld2 ] + [ Field3 ] " . Abschnitt im Bereich
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" und geben Sie Ihre neue Abfrage einen eindeutigen Namen . Doppelklicken Sie auf die Abfrage , um sie auszuführen und die Ergebnisse sehen.
