Wie Access 2007 Data Collection Verwenden

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Wie Access 2007 Data Collection Verwenden

Mit dem Microsoft Office Access 2007 -Datenbank-Anwendung ist es wichtig, genaue und up-to -date Daten für Ihre Formulare und Berichte in Ihrer Datenbank eingehalten haben . Um sicher Daten von Nutzern , wie Namen, Telefonnummern , Berufsbezeichnungen und Privatadressen , machen genau sind können Sie Daten per E-Mail -Nachricht, die Benutzer auffordert, ihre Informationen zu aktualisieren zu sammeln. Die Data Collection -Funktion in Access nutzt auch das Microsoft Outlook-Programm zu senden, die E-Mails an die Benutzer. Anleitung
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Öffnen Sie die Microsoft Office Access 2007-Anwendung und rechts auf einer Tabelle oder Abfrage , die Daten Sie sammeln möchten klicken .
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klicken Sie auf " Sammeln und Aktualisieren von Daten via E -Mail "-Option, und ein neues Dialogfeld erscheint. Klicken Sie auf " Weiter" und dann auf die Schaltfläche " HTML-Formular "-Option.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" und dann auf das " Sammeln Sie neue Informationen nur "-Option. Klicken Sie auf " Weiter "-Taste.
4

Wählen Sie jedes Feld aus der linken Liste des Feldes , das Sie in die Datenerhebung einbezogen werden , und klicken Sie auf den Pfeil , um jedes Feld hinzufügen. beispielsweise können Sie hinzufügen Nachname und Berufsbezeichnung Felder , wenn Sie möchten, dass diese Daten von Nutzern gesammelt .
5

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" und dann auf das Feld neben der " automatisch verarbeiten Antworten und fügen Sie Daten zu " Feld so sie ausgewählt ist . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
6

Wählen Sie das " Geben Sie die E-Mail -Adressen in Microsoft Office Outlook "-Option und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" . Wählen Sie die " die aktuelle Tabelle oder Abfrage " Option und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
7

Geben Sie den Betreff und die Nachricht für Ihre E-Mail , dass Sie senden und wählen Sie dann die " An-Feld "-Option. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
8

Wählen Sie die einzelnen E-Mail- Adresse, die Sie wollen, dass die Nachricht an und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Senden" . Klicken Sie auf " Externe Daten " und klicken Sie dann auf den " Antworten verwalten ", um alle der Ansicht Antworten auf Ihre Nachricht , wie sie empfangen werden .