Microsoft Access ist ein leistungsfähiges Datenbank-Anwendung , die die Fähigkeit bietet die Eingabe und Verwaltung von Daten in verknüpften Tabellen , die Querverweise können, um den Überblick über verschiedene Arten von Daten zu halten. Viele Anwender können auf einer Access-Datenbank beitragen . Ein Weg, um Informationen von Benutzern sammeln, ist per E-Mail . Dies ist eine besonders wertvolle Methode zur Sammlung von Daten für die Zwecke der Durchführung einer Erhebung , Aktualisierung oder einen Statusbericht für die Verwaltung von Veranstaltungen. Das Verfahren ist einfach , Benutzer können Access-Daten über eine E-Mail schicken, mit Formen von Access per E-Mail . Things You
Microsoft Outlook
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Installieren und Konfigurieren von Microsoft Office Outlook . Sie können nicht verlangen, Daten per E-Mail ohne sie. Darüber hinaus können Sie Office InfoPath 2007 , die Ihnen erlauben, eine einfacher zu bedienende Formular zum Sammeln der Daten verwenden zu installieren. Ohne sie sind Sie verpflichtet, das HTML-Formular zu verwenden. Außerdem, wenn Sie vermuten, dass die Empfänger nicht über Office InfoPath ist es nicht wert, es zu installieren, da sie nicht empfangen können das Formular ohne sie. Stattdessen müssen Sie das HTML-Formular zu verwenden.
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sicher, dass alle E-Mail- Empfänger Office Outlook haben .
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Öffnen Sie die Access-Datenbank , und wählen Sie die Tabelle, die Sie möchten, zu füllen. Wenn bevölkern mehr als eine Tabelle , eine Abfrage erstellen , die die Tabellen verknüpft und es auszuwählen. Beachten Sie, dass die Felder AutoWert , OLE-Objekt , Anlage oder Multi -wertigen nicht per E-Mail gesammelt werden. Sie müssen zusätzliche Felder zur Verfügung, um Access-Daten per E-Mail anfordern.
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Starten Sie das " Sammeln von Daten über E -Mail-Nachrichten -Assistent" , indem Sie auf die Schaltfläche " Externe Daten " und dann "Create E -Mail . "
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Klicken Sie auf" Weiter " , sobald der Assistent wird geöffnet. Wählen Sie die Art der Form, wie HTML oder InfoPath , und klicken Sie auf "Weiter".
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Wählen Sie " Sammeln Sie neue Informationen nur " oder " Aktualisieren der vorhandenen Informationen", und klicken Sie auf "Weiter".
Seite 7
Geben Sie die Daten, die Sie möchten , indem Sie die entsprechenden Felder aus der linken Feld auf der rechten Seite zu sammeln, und klicken Sie auf " Weiter".
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Elect , ob die Daten haben innerhalb der Antworten automatisch in die Datenbank importiert werden, die Parameter für die Bearbeitung der Antworten und klicken Sie dann auf "Weiter".
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Wählen Sie , wie Sie die E-Mail -Adressen zu sammeln . Sie können entweder die Empfänger aus Outlook oder einer Datenbank , wenn Sie bereits ihre Informationen gespeichert sind. Klicken Sie auf " Weiter". Passen Sie Ihre Nachricht und klicken Sie auf "Weiter".
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Klicken Sie auf " Erstellen". Dadurch wird eine E-Mail in Microsoft Office, die enthält alle relevanten Felder für die Erhebung der Access-Daten zu öffnen. Wählen Sie die Empfänger und klicken Sie auf " Senden". Sobald der Empfänger die E-Mails hin -Daten , wird es automatisch in die Datenbank zu importieren, wenn Sie die Option , dies zu tun ausgewählt haben.
