Non -Profit-Organisationen , die Spenden annehmen von privaten Spendern oder auch private Stiftungen sollte ein Spender-Datenbank . Mit einer Microsoft Access-Datenbank als ein Spender -Datenbank ist ein Verfahren zur Verwaltung von Spenden und Erleichterung Korrespondenz. Things You
Computer Microsoft Access Database Donor
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Mit Access als Donor Database
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der Microsoft Office Website aufrufen und wählen Sie Vorlagen , Industrie Kategorien und Non-Profit . Es gibt eine Option für die Gemeinnützige Beiträge Datenbank . Wählen Sie die Option und klicken Sie auf Download. Lesen Sie den Nutzungsvertrag nach Bedarf und wählen Sie akzeptieren , dann wählen Sie Speichern .
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Öffnen Sie die Datei in WinZip oder ein ähnliches Programm Dekompression , um die Dateien zu extrahieren, suchen Sie den Ordner, in dem die Dateien gespeichert und sind doppelt klicken , um die Vorlage zu öffnen. Benennen Sie die Access-Vorlage , um Spender-Datenbank oder welchem Namen auch immer Sie sich entscheiden.
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Wenn Sie den Spender-Datenbank zu öffnen, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um sich mit den Möglichkeiten vertraut zu machen. Die primären Bereiche enthalten sind, werden Kampagnen , Mitwirkenden , Spenden , Mitarbeiter, Ereignisse und Aufgaben sein . Anders als einige der früheren Versionen von Microsoft Access Spenden , gibt es nur begrenzte Menge an Arbeit auf Ihrer Seite , um die Datenbank als die Vorlage wurde aktualisiert erstellen.
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Zum Kampagnen und personalisieren Sie die Seite und Geben Sie einen beliebigen Kampagnen, die Sie im Moment haben. Geben Sie die finanziellen Informationen der Beiträge auf dem Laufenden. Es wird ein Histogramm , das die Fundraising-Ziele , Kampagnen und Veranstaltungen stellt sein . Dies wird Ihnen helfen, verfolgen die Gesamtmenge Verse der Betrag angehoben.
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Track Events und geben Sie sie , indem sie ihnen Namen . Wenn sie mit einer bestimmten Kampagne zugeordnet sind, haben Sie eine Chance , um den Namen der Kampagne in dieser Form geben . Events sind auch in der Lage, als unabhängige gehalten werden, wenn sie nicht dazu gedacht ist , um auf ein bestimmtes Projekt zu gehen.
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Ziehen Sie die Details der Kampagne und gehen Sie zu Spenden berichten , alle privaten Spenden oder Zuschüsse, die sind in Kraft auf eine bestimmte Kampagne oder Zweck. Geben Sie den Namen des Spenders in Access und einem versprochenen Verpfändung oder Betrag. Sie können auch eine Kategorie für den Spender , wie eine Wohltätigkeitsorganisation , Eltern , individuelle oder Alumnus. Dies kann helfen, Sie sortieren die Beiträge zur Datenbank-Reports erstellen.
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schnelle Links und Mitarbeiter gehen . Klicken Sie auf Hinzufügen neuer Beitragszahler , dann setzen jedes Einzelnen anstehenden Aufgaben . Jeder Mitarbeiter, der Zugriff auf die Datenbank haben werden sollte haben ihren Namen in die Datenbank eingegeben . Das Gebiet wird über eine Option , um den Titel der Aufgabe , die die Aufgabe zugewiesen wird , wird der Status des Projekts und Fälligkeit haben . Dies kann Ihnen helfen, leicht zu überwachen und verwalten Sie Ihre Mitarbeiter.
