Verwalten einer Datenbank, z. B. mit Microsoft Access , ist nicht immer so einfach wie die Eingabe von Daten in eine Tabelle und in regelmäßigen Abständen suchen es . Wartung muss auf Datenbanken mit Regelmäßigkeit durchgeführt werden, insbesondere wenn diese Datenbanken groß sind . Ein Teil dieser Wartung gehört die Archivierung von Daten benutzt selten . Diese Aktivität muss durchgeführt werden, wenn die Größe der Datenbank schnell wächst und die Leistung wird beeinträchtigt. Glücklicherweise können Daten in eine Archivdatenbank in dem die Informationen wieder in der Zukunft abgerufen werden verschoben. Things You
Microsoft Access-Datenbank
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Ihre Access- Datenbank-Datei navigieren und doppelklicken Sie darauf , um die Datenbank in Microsoft Access öffnen.
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Wählen Sie "Tabellen" aus der Spalte auf der linken Seite des Bildschirms , dann wählen Sie die Tabelle, in der die Daten, die Sie archivieren möchten, gespeichert ist.
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drücken Sie "Strg + C ", um die Tabelle zu kopieren , drücken Sie " Strg + V " sofort fügen Sie ihn wieder in die Liste der Tabellen, die die " Tabelle einfügen als " Fenster zu starten.
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Wählen Sie den " Nur Struktur " Option am unteren Rand des Fensters klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" . Dadurch wird eine neue Kopie der Tabelle in der "Tables" Angebot , mit dem Namen "Kopie von xxxxxx ", wobei "xxxxxx" den Namen der Tabelle, die Sie gerade kopiert wird . Kopieren Sie die Tabelle auf diese Weise bewahrt die Struktur der Tabelle , wie all die Bereiche, in denen die Daten gespeichert sind , aber es wird nicht kopiert werden die Datensätze in der Tabelle gespeichert.
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rechten klicken Sie auf die ursprüngliche Kopie der Tabelle und wählen Sie die Option "Umbenennen" , um einen aussagekräftigeren Namen für Ihr Archiv Tabelle eintragen. Dies wird hilfreich sein, in der Zukunft, vor allem, wenn Sie vorhaben, werden die Archivierung Ihrer Datenbank-Tabellen mit einer gewissen Regelmäßigkeit werden . Gut Archiv Namen kann auch das Datum des Archivs, oder eine einfache Beschreibung der Daten im Archiv Tabelle enthalten .
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rechten Maustaste auf die Datei "Kopie von xxxxxx" Tabelle klicken und die Option " Umbenennen" Option . Ändern Sie den Namen so , dass es nur "xxxxxx ", ohne die "Kopie von" Wortlaut . Sie haben nun zwei Kopien von Ihrem Tisch - . Ihre Original-Tabelle , die sich die archivierten Tisch hat , und die " Nur Struktur " Kopie, die nur umbenannt wurde und wird die Speicherung Ihrer Daten der Tabelle ab diesem Zeitpunkt