Wenn Sie verwalten Benutzer-Informationen für ein Büro , können Sie ganz einfach erstellen und arbeiten mit verschiedenen Daten mit einem Microsoft Office Access 2007-Datenbank -Datei. Zum Beispiel können Sie eine Tabelle erstellen von Kontaktinformationen für die Mitarbeiter. Um die Tabelle zu aktualisieren , können Sie E-Mails an verschiedene Benutzer zu senden mit dem Microsoft Office Outlook E-Mail- Anwendung . Anleitung
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Öffnen Sie die Microsoft Access 2007 . Klicken Sie auf " Microsoft Office ". Klicken Sie auf die Option "Öffnen" .
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Wählen Sie die Access 2007-Datenbank -Datei, die Daten, die Sie von Benutzer - Anfragen füllen enthält . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" .
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auf den Tisch Sie bevölkern die rechte Maustaste . Klicken Sie auf das " Sammeln und Aktualisieren von Daten via E-Mail "-Option. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" in dem neuen Dialogfeld .
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Klicken Sie auf " HTML-Formular " aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter" erscheint. Wählen Sie das " Sammeln Sie neue Informationen nur ", um neue Daten zu sammeln , oder wählen Sie die Schaltfläche "Aktualisieren vorhandenen Informationen "-Option.
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Klicken Sie auf " Weiter". Wählen Sie jedes Feld, das Sie für einen Benutzer hinzufügen, um Informationen einzugeben. Dann wählen Sie die Pfeiltaste, um es an die "Felder im E-Mail- Nachricht " Abschnitt hinzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" wieder .
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Wählen Sie die " Eigenschaften festlegen , um die automatische Verarbeitung von Antworten Control "-Option. Klicken Sie auf das Feld neben der " automatisch verarbeiten Antworten und fügen Daten in die Datenbank " ein. Klicken Sie auf " OK".
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Klicken Sie auf " Weiter" und wählen Sie " Geben Sie die E-Mail -Adressen in Microsoft Office Outlook "-Option. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" und dann auf " Erstellen".
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Geben Sie die E-Mail -Adressen in das Feld "An" . Geben Sie einen Titel für Ihre E-Mail in das Feld "Betreff" und klicken Sie dann auf " Senden". Die Informationen werden dann von den Benutzern gesammelt werden.