Die Möglichkeit, Berichte in Microsoft Access generieren können Sie Trends für geschäftliche und private Nutzung zu sehen. Melden Gebäude ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten gruppieren in einer Weise, die Ihre Datenbank beneficial.Open ist und wählen Sie " Erstellen", um die Optionen für das Erstellen von Berichten anzuzeigen. Sie können entweder einen benutzerdefinierten Bericht erstellen oder mit dem Assistenten in Access und haben die Anwendung gehen Sie durch die Erstellung des Berichts . Wenn Sie einen Bericht schnell erstellen müssen, verwenden Sie den Berichts-Assistenten . Anleitung
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Klicken Sie auf das "Report Wizard" -Taste , um das Dialogfeld des Assistenten . Aus der Tabelle /Abfragen Dropdown-Liste , wählen Sie die Tabellen und Abfragen , um die verfügbaren Felder aus diesen Tabellen /Abfragen anzuzeigen. Jedes Mal, wenn Sie eine Tabelle oder Abfrage , wählen Sie die Felder, die Sie beim Aufbau Ihres Berichts verwenden .
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Klicken Sie auf den "Weiter "-Taste ( tun dies nach jedem Schritt ), und wählen Sie eine beliebige Gruppierung wollen für Ihren Bericht . (Beispiel wäre, dass Sie zu jeder Gruppe in einer bestimmten Stadt oder Staat wollen ) .
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Wählen Sie die Sortierung für Ihren Bericht möchten . (Beispiel würde durch Städte in der Sortierung , und dann die Sortierung nach Namen) .
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Wählen Sie das Layout des Berichts und Orientierung , entweder abgesetzt , Block oder Entwurf für das Layout und Hochformat oder Querformat zur Orientierung . Lassen Report Wizard , wenn Sie , lassen Sie es passen Sie die Felder aus, damit sie in eine Seite passen wollen . Oder Sie können manuell die Felder , sobald Ihr Bericht ist getan.
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Wählen Sie eine von mehreren Arten Thema für Ihren Bericht .
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Geben Sie Ihrem Bericht einen Titel und dann wählen Sie " Vorschau " Ihren Bericht oder "Ändern" den Bericht nach Ihren Wünschen. Klicken Sie auf "Fertig stellen ", und du bist fertig , wenn Sie den Bericht ändern möchten.
