Datenbank Berichte und Abfragen sind, wie Sie Daten herausziehen Ihrer Access-Datenbank . Verwenden Sie die Berichte und Abfragen, um die Informationen aus den Tabellen und Formularen in der Datenbank benötigt extrahieren. Erstellen Sie Ihre Berichte und Abfragen , indem Sie die Werkzeuge zur Verfügung, auf dem Access Band. Die Abfrage Design hilft Ihnen schnell Abfragen erstellen , während der Bericht Formular können Sie schnell Berichte erstellen. Sobald der Bericht und Abfrage erstellt wurden , können sie schnell aus dem Navigationsbereich zugegriffen werden. Anleitung
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Open Access 2010 und wählen Sie eine Datenbank . Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" auf der Speisekarte. Wählen Sie eine Datenbank aus dem "File "-Dropdown- Menü . Die Datenbank wird geöffnet.
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Klicken Sie auf " Erstellen " und wählen Sie "Query -Entwurf. " Das Dialogfeld Tabelle anzeigen wird angezeigt. Fügen Sie eine Tabelle für die Abfrage , indem Sie auf den Namen der Tabelle und wählen Sie " Hinzufügen". Schließen Sie das Dialogfeld Tabelle anzeigen , indem Sie auf das rote " X " in der oberen rechten Ecke .
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Hinzufügen von Feldern auf die Abfrage , indem Sie auf das Feld Name und bewegen indem sie sie auf die Abfrage . Speichern Sie die Abfrage , indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern " -Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff . Führen Sie die Abfrage , indem Sie auf den "Run "-Symbol in der Multifunktionsleiste. Die Abfrage zeigt die Ergebnisse in der Datenblattansicht .
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Klicken Sie auf " Erstellen " und wählen Sie "Report ". Ein Bericht aus der Abfrage-Ergebnisse generiert. Überprüfen Sie die verfügbaren Berichte , indem Sie auf den grünen Bericht Symbole im Navigationsbereich .
