Anwenden Datumsbereiche Berichten können Sie Daten präsentieren und zeigen deutlicher als Sie sich mit einem Standard- Bericht . Die Werkzeuge in Microsoft Access Bericht Design-Ansicht können die Konfiguration einfach Berichte zu nutzen, bestimmte Zeiträume zu machen. Sie können Datumsbereiche zu Gruppe eine Datenbank-Tabelle die Datensätze nach Datum gelten , zum Beispiel , können Sie Datensätze, die die gleichen Monat miteinander teilen anzuzeigen. Oder können Sie Datumsbereiche als Filter , so der Bericht zeigt nur die Datensätze im angegebenen Zeitraum. Anleitung
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Erstellen Sie eine Beispiel -Datenbank der Film Umsatz in Access , so dass Sie Daten, mit denen ein paar Probe -Berichte zu erstellen. Verwenden Sie Ihr eigenes Sample-Daten , wenn sie mindestens ein Feld Datum hat . Oder verwenden Sie die folgende Tabelle , geben Sie die erste Zeile als Feldnamen :
Titel , QuantitySold , DateSoldstar Kriege , 4,4 /1/2009excalibur , 5,4 /15/2009star Kriege , 7,1 /3 /2009star Kriege , 6,2 /7/2009excalibur , 5,7 /8/2009star Kriege , 3,7 /31/2009excalibur , 2,11 /2 /2009
(Die restlichen Schritte übernehmen Sie " erneut mit dieser Probe Tisch , obwohl sie auf Ihrem eigenen Tabellen zu arbeiten. )
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Presse "Control -S ", um die Tabelle zu speichern und nennen Sie es " MovieSales ", wenn sie dazu aufgefordert werden .
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erstellen Sie einen neuen Bericht aus der Tabelle , indem Sie "Create ", gefolgt von "Report " auf der Symbolleiste . ( Access 2003 benutzen, drücken Sie "Objekte ", dann " Reports ", gefolgt von " New "). Beachten Sie die Ausgangsposition des Verkaufsdatum Bereich im Verhältnis zu den anderen Bereichen.
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der rechten Maustaste auf den neuen Bericht der " Verkaufsdatum "-Feld und wählen Sie " gruppieren nach Verkaufsdatum . " Beachten Sie, dass Access- bewegt das Verkaufsdatum Feld auf der linken Seite des Berichts und dass alle Datensätze werden nun auf der Grundlage vierteljährlich Datumsbereiche gruppiert . (Aufzeichnungen mit dem Verkauf Terminen zwischen 1/1/2009 und 3/1/2009 sind abgesehen von Datensätzen mit dem Verkauf Termine in anderen Quartalen des Jahres zusammengefasst. )
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Mehr " Text in der " Gruppieren, Sortieren und Summe "-Fenster , unter dem Hauptbericht . Achten Sie auf die Dropdown-Liste , das den Text " nach Quartalen . " Klicken Sie in dieser Liste den Pfeil und wählen Sie " nach Monat ", um die Gruppierung Zeitraum von Quartal eines Jahres bis Monate zu ändern. Beachten Sie, dass der Bericht nun Gruppen Datensätze nach dem Monat der Erstverkaufstag .
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Drücken Sie die "X" auf der rechten Seite der Gruppierung und Sortierung Optionen , um alle Gruppen für den Bericht zu löschen. Klicken Sie "Ja " auf dem Dialogfeld, das Sie warnt vor der Löschung.
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Tragen Sie einen Datumsbereich jetzt zu einem Bericht der Datensätze zu filtern . Auf dem Verkaufsdatum Feld mit der rechten Maustaste klicken . " . Zwischen " Dann wählen Sie "Date Filter ", gefolgt von In dem Dialogfeld, das erscheint, geben Sie die folgenden Termine für der Box " Älteste :" und " Neueste: " Felder :
1.1.2009 ( für " Datum :") and1/31/2009 ( für " Älteste :")
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Drücken Sie "OK " im Dialog zu Box; bemerken das Ergebnis auf dem Bericht . Nur Aufzeichnungen für den Verkauf im Januar 2009 gezeigt.
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der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich auf dem Bericht , und wählen Sie "Report Eigenschaften". Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" der " ; Eigenschaften " -Fenster, das auf der rechten Seite des Berichts Fenster zeigt . Beachten Sie den Text in das Feld "Filter" , das angibt, wie der Bericht gefiltert wurde
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Klicken Sie in das Feld "Filter" und ändern Sie nur die Daten wie folgt : .
... Zwischen # 1/1/2009 # And # 6/30/2009 #
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Klicken Sie auf einen leeren Bereich des Berichts zu aktualisieren. Beachten Sie, dass Datensätze für den Vertrieb in der ersten Hälfte des Jahres werden nun angezeigt.
