Mit Access-Datenbanken mit großen Datenmengen arbeiten. Die Daten werden zu Ihrer Datenbank mit Tabellen und Formulare hinzugefügt . Abrufen von Daten aus der Datenbank mit Hilfe von Berichten und Abfragen. Beim Abrufen von Daten aus der Datenbank , die Felder auswählen und Kriterien benötigt, um die Informationen in dem Format für die Ausgabe benötigt anzuzeigen. Die Felder können ausgewählt aus Tabellen und vorhandene Abfragen in der Datenbank kommen . Verwenden Sie Kriterien , um den Ausgang gezogen aus der Datenbank zu verfeinern. Anleitung
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Open Access 2007 und wählen Sie eine Datenbank . Klicken Sie auf die "Office "-Button und wählen Sie " Öffnen". Durchsuchen Sie Ihren Computer für die Datenbank. Klicken Sie auf die Datenbank und wählen Sie " Öffnen". Die Datenbank wird geöffnet.
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Klicken Sie auf " Erstellen " und wählen Sie "Query Design" . Hinzufügen von Tabellen zur Abfrage durch Klick auf " Hinzufügen" im Dialogfeld Tabelle anzeigen . Klicken Sie auf " Schließen ", um das Dialogfeld Tabelle anzeigen zu schließen.
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Hinzufügen von Feldern auf die Abfrage , indem Sie die Felder in der Tabelle und ziehen Sie sie auf die Abfrage Spalten . In ein Kriterium der "Kriterien " ein. Zum Beispiel , wenn Sie alle Rechnungen über $ 100 sehen möchten, geben Sie die Kriterien " > 100 " . Die größer als Symbol zieht alle Rechnungen über die $ 100 Menge .
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Speichern Sie die Abfrage , indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern " -Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff . Geben Sie einen Namen für die Abfrage in der "Query Name" ein. Überprüfen Sie die Ergebnisse der Abfrage ausgegeben.
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Erstellen eines Berichts über diese Abfrage die Ausgabe durch Klicken auf den "Create " und klicken Sie auf " Report" -Taste. Zugang erzeugt ein AutoBericht auf die Abfrage-Ergebnisse .