Microsoft Access ist eine Datenbank-Anwendung , mit der Sie einen Assistenten verwenden , um Abfragen zu erstellen. Diese Abfragen ziehen Informationen aus Tabellen in der Access-Datenbank -Konsole entwickelt . Die Abfragen durch den Assistenten erstellt werden, automatisch zu einer Anweisung mit SQL -Syntax umgewandelt . Kleine Kniffe, um die SQL-Anweisung in der Abfrage jedoch produzieren können effizienter Ergebnisse in Information Retrieval. Eine Frage, die aus der Verwendung des Access -Assistenten, um eine Abfrage zu erstellen führen kann, ist , dass doppelte Datensätze zurückgegeben werden . Access hat eine Stichwort heißt " distinct" , die doppelte Datensätze eliminiert aus den Ergebnissen . Dieses Wort kann der SQL-Anweisung in der Access -Abfrage hinzugefügt werden , und dann werden die Datensätze zurückgegeben wird immer einzigartig. Anleitung
1
Öffnen Sie Microsoft Access und laden Sie die Datenbank, die die Abfrage, die Sie bearbeiten möchten . Nachdem die Datenbank geladen wird, doppelklicken Sie auf das "Abfragen "-Symbol. Es öffnet sich eine Liste der Abfragen in der Datenbank verfügbar .
2
rechten Maustaste auf die Abfrage, die doppelte Datensätze zurückgibt. Wählen Sie "Ändern" aus der Liste der Optionen . Dies öffnet den Abfrage -Assistenten.
3
Klicken Sie auf " SQL "-Symbol im Hauptmenü Toolbox an der Spitze des Access-Fensters befindet . Es öffnet sich ein neues Fenster , das den konvertierten SQL-Syntax für die Abfrage zeigt .
4
Legen Sie das Schlüsselwort " distinct" nach "select " am Anfang der Abfrage. Das Schlüsselwort "select" ist immer das erste Wort in einer Abfrage, die Ergebnisse liefert an den Benutzer zurück . Platzieren Sie die " deutliche " keyword nach "select" erzählt Zugriff auf Datensätze , die einzigartig und daher nicht zu duplizieren sind zurück.
5
Klicken Sie auf die " Design-Ansicht "-Symbol , um zum Hauptbildschirm zurückzukehren Fenster des Assistenten . Klicken Sie auf das Symbol "Speichern" , um die Änderung zu speichern. Schließen Sie die Abfrage -Fenster, das Sie wieder in der Liste der Abfragen. Doppelklicken Sie auf die neu bearbeiteten Abfrage, um die Ergebnisse zu sehen. Die zurückgegebenen Datensätze sind jetzt einzigartig, mit Duplikate entfernt .
