Standardmäßig geben Microsoft Access-Abfragen alle Zeilen in einer Datenbank, die die Kriterien der Abfrage-Anweisung erfüllen. Dies kann ein unerwünschtes Ergebnis für einige Datenbank -Designs , wie zum Beispiel diejenigen, die eine Bestandsaufnahme , wie Elemente in einer Tabelle , farbigen T-Shirts , zum Beispiel zu halten. Eine Abfrage der roten T-Shirts gibt ein Ergebnis mit jedem roten Punkt ausgewählt werden, wenn die eigentliche Frage war, ob Sie Rothemden verkauft eingestellt . Things You
Microsoft Access
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Wählen Sie "Create " und "Query Design" aus dem Ribbon -Menü. Von der " Tabelle anzeigen " wählen Sie die Tabelle oder Tabellen, die Sie durch Doppelklick auf den Tisch Namen abfragen möchten . Klicken Sie auf " Schließen", um das Dialogfeld zu schließen .
2
Fügen Sie die Felder, die Sie in der Folge auf die "Query By Example " Frame angezeigt werden . Auf dem Feld Namen Doppelklick oder per Drag & Drop das Feld, um es aus der Tabelle Box kopieren auf die Abfrage entwerfen . Als Beispiel für diesen Prozess , sollten Sie eine Tabelle, die zwei Felder , Farbe und Größe hat . Die Inhalte der Tabelle sind:
rot sm
rot med.
rot lg
rot lg
rot lg
blau sm
blau sm
blau lg
blau lg
3
Legen Sie die Kriterien für die Abfrage , Eingabe die Werte in der " Criteria " Band der Abfrage Rahmen. Am Beispiel Tisch, muss eine Abfrage bezüglich Rothemden den Wert "rot" in der "color "-Spalte eingetragen.
4
Klicken Sie auf " Totals " auf der Multifunktionsleiste Menü, um die Abfrage in eine Gruppierungsabfrage drehen . Eine neue Band (Gesamt) wird auf die Abfrage -Rahmen und dem Wert " Group By " ist in jeder Spalte hinzugefügt . Die Gruppe -by -Befehl versteckt doppelte Zeilen in der Ergebnismenge.
5
Führen Sie die Abfrage und das Ergebnis , indem Sie auf "Ansicht" auf der Multifunktionsleiste Menü. Der Standardwert Gruppierung der Beispiel -Datenbank gibt die folgenden Zeilen :
Farbe Größe
rot lg
rot med.
rot sm
Ändern der "Total "-Anweisung Kriterien von der Größe Spalte " Anzahl " versteckt Duplikate weiter , schicken Sie das folgende Ergebnis :
Farbe CountOfSize
rot 5
