Es gibt keinen Grund für Sie, geben Sie eine separate E-Mail für mehrere Kontakte . Zumindest nicht, wenn man diese Kontakte " in einer Access- Datenbank-Tabelle aufgeführt. Sie können eine Abfrage erstellen , die nur die Daten, die Sie verwenden möchten, und senden mehrere personalisierte E-Mails zur gleichen Zeit zieht . Things You
Microsoft Access 2003 , 2007 oder 2010
Microsoft Word 2003 , 2007 oder 2010
Microsoft Outlook 2003 , 2007 oder 2010
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Öffnen Sie die Access-Datenbank. Wählen Sie die Abfrage aus dem Sie E-Mails erstellen. Zum Menü "Extras" in Access 2003 , zeigen auf " Office-Verknüpfungen " und wählen Sie " Merge It With Microsoft Word. " Gehen Sie auf die "External Data" in Access 2007 . Klicken Sie auf " Mehr " in der " Export "-Gruppe und wählen Sie " Seriendruck mit Microsoft Office Word . " Gehen Sie auf die "External Data" in Access 2010 . Klicken Sie auf " Word- Seriendruck " in der " Export "-Gruppe.
2
Wählen Sie " Verknüpfen Sie Ihre Daten zu einem vorhandenen Dokument " in der Seriendruck-Assistenten , wenn Sie bereits das Dokument, das Sie senden möchten, vorbereitet haben . Suchen und wählen Sie dieses Dokument . Wählen Sie " Neues Dokument anlegen ", wenn Sie nicht schon einen vorbereitet haben. Klicken Sie auf " OK". Ein neues Microsoft Word-Dokument öffnet zusammen mit dem Aufgabenbereich Seriendruck .
3
Wählen Sie "E-Mail -Nachrichten" unter "Select Document Type" und klicken Sie auf "Weiter". Wählen Sie eine Option in der " Starting Document" Abschnitt und klicken Sie auf "Weiter". Stellen Sie sicher, dass die Access-Abfrage als Quelle Empfänger aufgeführt ist , und klicken Sie auf "Weiter" .
4
Klicken Sie auf " Gruß Line" in der Taskleiste , um einen persönlichen Gruß an jeden E-Mail- Empfänger hinzuzufügen . Schreiben Sie den Körper der E-Mail , wenn Sie mit einer Vorlage oder bereits vorhandene Dokument . Klicken Sie auf " Weiter", um die E-Mail anzuzeigen.
5
Klicken Sie auf " Weiter ", um den Seriendruck abzuschließen. Klicken Sie auf " Electronic Mail " in der Seriendruck- Aufgabenbereich das "Merge to E-Mail " zu öffnen Dialogfeld . Geben Sie einen Betreff für die E-Mail- Nachrichten , wählen Sie eine E-Mail -Format und klicken Sie auf " OK ", um die E-Mails zu senden.
