Wenn Sie Access verwenden , während die Formeln von Excel , dann Verknüpfen von Daten in Excel ist eine gute Option . Verknüpfen mit Daten in Excel aus Access können Sie die Datenbank-Tools von Access verwenden , während die Daten und Formeln in Excel eingegeben . Sie können zwar nicht bearbeiten, die Quelldateien in Access , die Daten automatisch ändert, wenn in Excel bearbeitet . Sie brauchen auch nicht um eine Kopie von Excel in der Access-Datenbank , die ein Streit sein pflegen können . Anleitung
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Finden Sie die Excel -Datei und Arbeitsblatt, das Sie möchten , eine Verknüpfung zu Access.
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Öffnen Sie die Excel -Datei und bereiten die Daten . Daten müssen speziell formatiert werden, um eine Verknüpfung zu Access und die Verfahren je nach , welche Arten von Daten, die Sie verknüpfen . Überprüfen Sie die Microsoft Office Support Richtlinien, wenn Sie unsicher sind, wie die Daten (siehe Referenz) formatieren sind .
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Öffnen Sie die Access -Datenbank, in der Sie den Link erstellen zugreifen möchten. Stellen Sie sicher, es ist nicht eine Nur-Lese- Datenbank , indem Sie , dass Sie Änderungen vornehmen können . Read-only -Datenbanken wird sagen: " Read-Only " an der Spitze der Datenbank.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Externe Daten "-Reiter am oberen Rand des Access-Datenbank befindet . Unter " Import " auf "Excel " klicken und navigieren Sie zu " Externe Daten - . Excel Spreadsheet "
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Suchen Sie die Excel-Tabelle , indem Sie die Datei auf Ihrem Computer. Wählen Sie die Datei und wählen Sie dann "Verknüpfung zur Datenquelle , indem Sie eine verknüpfte Tabelle . " Nachdem Sie auf " OK ", das Link- Assistenten für Kalkulationstabellen wird automatisch gestartet.
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Wählen Sie das Arbeitsblatt, das Sie in den Assistenten verknüpfen möchten. Wählen Sie " Erste Zeile enthält Spaltenüberschriften ", um die Felder in der Tabelle in Access zu nennen. Klicken Sie auf " OK", um die Aktion durchzuführen.
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Geben Sie einen Namen für die verknüpfte Tabelle, wenn im Assistenten dazu aufgefordert werden. Dann klicken Sie auf " Fertig stellen".
