Eine flache Datei ist eine Datei mit Daten, die generischen Formatierung enthält . Es kann in verschiedene Programme wie Datenbanken wie Access hochgeladen werden. Access unterstützt flachen Dateien, die die folgenden Erweiterungen : . . . . Txt , csv , tab und asc . Um für eine flache Datei ordnungsgemäß funktioniert, müssen die zu importierenden Daten organisiert so kann es leicht während des Ladens ( einführenden ) Verfahren unterteilt werden . Kommas und Semikolons werden üblicherweise Separatoren verwendet die "Space "-Bar und die " Tab"-Taste sind . Things You
Access 2007
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie die Access 2007-Datenbank , die für den Import der flachen Datei verwendet werden soll. Klicken Sie auf " Externe Daten " und klicken dann auf die "Text -Datei ", um die " Externe Daten - Textdatei" Form .
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Geben Sie den Namen der Quelldatei ( die flache Datei zu öffnen ) in das Feld "Dateiname ". Sie haben zwei Möglichkeiten, wie die Daten gespeichert werden : 1) Importieren Sie die Quelldaten in eine neue Tabelle in der aktuellen Datenbank , oder 2) Fügen Sie eine Kopie der Unterlagen auf den Tisch. Mit der Option 1 , werden Sie aufgefordert, den Namen der Tabelle werden. Mit der Option 2 , müssen Sie eine Tabelle, in die die Daten eingefügt werden soll wählen . In den meisten Fällen , die Quelldaten verwendet wird , um eine neue Tabelle zu erstellen , so wählen Sie die Option 1 und klicken Sie dann auf "OK".
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Wählen Sie das gewünschte Trennzeichen zu identifizieren, wie die Daten getrennt , z. B. Komma, Semikolon usw. Wenn die Datei verwendet die "Tab" oder "Space" , die Daten- , wählen Sie " Feste Breite ". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Überprüfen Sie die Informationen , die angezeigt wird , und überprüfen Sie die Daten werden korrekt getrennt. Wenn die Daten nicht korrekt getrennt wird , klicken Sie auf "Zurück" , und wählen Sie erneut. Klicken Sie auf " Weiter".
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Klicken Sie auf eine der Säulen auf der unteren Hälfte des Import-Assistenten , um die Spalte Eigenschaften anzuzeigen. Sie haben die Möglichkeit , den Namen und den Datentyp der Spalte an dieser Stelle ändern. Wenn Sie ein Feld Index , klicken Sie auf die Spalte und setzen Sie ein Häkchen in das Feld " Ja " neben dem Wort " Indiziert. " Um eine der Spalten vom Import zu vermeiden, klicken Sie auf eine Spalte und setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen neben "Nicht importieren Feld ( Skip) . " Klicken Sie auf " Weiter", wenn Sie fertig sind .
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Wählen Sie einen Primär-Schlüssel , wenn Sie wollen . Ein Primärschlüssel ist eine eindeutige Kennung für eine Reihe von Daten , z. B. Mitarbeiter-ID -Nummer. Eine Spalte, die Primär-Schlüssel können Daten enthält keine sich wiederholenden Werte . Klicken Sie auf " Weiter".
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Geben Sie einen Namen für die neue Tabelle in der " Import to Table" -Box erstellt werden. Klicken Sie auf " Fertig stellen" , um die Daten zu importieren.
