Maximieren Sie die Möglichkeiten Ihrer Microsoft Access-Formulare durch die Definition von Abfragen als Quelle für Ihre Informationen. Erstellen einer Abfrage für das Formular können Sie auswählen, welche Informationen es verwendet. Darüber hinaus statt Filtern Ihrer Form jedes Mal öffnen , können Sie eine Abfrage zu sortieren und filtern Sie Ihre Daten. Dieser Brauch sortieren und filtern bleibt nach dem Schließen und starten Sie das Formular aus. Mit den Tools in Microsoft Access , können Sie diese Änderungen in eine neue oder bereits erstellte Form umzusetzen. Anleitung
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Öffnen Sie das Formular in "Design- Ansicht" mit der rechten Maustaste auf den Titel in der "Navigation Pane " und wählen Sie " Design-Ansicht . " Öffnen Sie die Eigenschaften des Formulars durch Klicken auf die Schaltfläche " Eigenschaften" auf der Multifunktionsleiste. Wenn das Amt Band nicht geöffnet ist, auf dem dunkelblauen Linie mit der rechten Maustaste auf den oberen Rand der Seite und deaktivieren Sie " Multifunktionsleiste minimieren . "
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Wählen Sie die Registerkarte "Daten" in der "Property Noten . " Stellen Sie sicher, dass das Drop-down- Feld an der Spitze der Karteikarte Staaten "Form . " Wenn dies nicht der Fall , auf den Drop- Down-Box und wählen Sie das Formular aus. Dies ändert die Eigenschaften für das gesamte Formular statt ein bestimmtes Steuerelement .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " ... " Schaltfläche auf der rechten Seite der "Record Source" Textfeld . Wenn eine Abfrage bereits für die Form eingerichtet , öffnet . Wenn eine Abfrage nicht bereits eingerichtet , wird der Zugriff können Sie eine Abfrage basierend auf dem Formular zu erstellen.
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Legen Sie die Kriterien in der Abfrage durch Eingabe von Werten oder Ausdrücken in der "Kriterien " Textfelder . Klicken Sie auf " Tabelle anzeigen ", und fügen Sie Tabellen , um Informationen aus anderen Tabellen in Ihrem Formular . Wenn dies abgeschlossen ist , speichern und schließen .
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Klicken Sie auf die Steuerung in Ihrer Form und definieren die Steuerquelle indem Sie eine Option aus dem " Control Source " Drop-Down -Box auf der "Property Noten . " Diese Kontrolle Quellen werden auf der Abfrage, die Sie für das Formular erstellt basieren.
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Switch to view durch Klicken auf die Schaltfläche "Anzeigen" auf dem Band und der Auswahl bilden "Form View. "