MS (Microsoft) Access 2007 -Datenbank-Software ist durch Privatpersonen und Unternehmen eingesetzt. Menschen können es verwenden, um den Überblick über Haushalts- Vermögenswerte zu halten, während die Unternehmen kann es für Vertrieb und Rechnungsstellung Informationen zu nutzen. Kleine Unternehmen nutzen Microsoft Access für branchenspezifische Bedürfnisse . Zum Beispiel kann ein Bauer kann Microsoft Access verwenden , um die Menge der verwendeten Materialien zu verfolgen , produzierten die Kulturen, die Kosten für Getreide, Vieh , etc., und den Überblick über Landmaschinen zu halten. Anleitung
1
Erstellen Sie eine Tabelle , den Überblick über die Art halten , Marke, Modell und Jahr der Landmaschinen . Klicken Sie auf " Create "-Registerkarte, und dann die "Table" -Option auf der "Tables" -Panel. Gehen Sie auf die " Entwurfs" Ansicht , indem Sie auf den Pfeil nach unten unter "Ansicht" die Option auf der "Views" -Panel. Benennen Sie die Tabelle in der "Speichern unter ... " Box , klicken Sie auf OK , dann in den Feldnamen und die Datentypen eingeben. Speichern Sie die Tabelle .
2
Wählen Sie eine bestimmte Marke von Ausrüstung. Klicken Sie auf den "Create "-Reiter wieder , aber dieses Mal auf " Abfrage -Entwurf. " Auf der neu erstellten Tabelle Doppelklicken Sie auf , um es in der Abfrage Grid-Ansicht hinzufügen. Markieren und ziehen Sie die Felder der Tabelle an das Netz. In der "Make "-Spalte auf die "Kriterien " Reihe, geben Sie die gewünschte Marke von Geräten in die Abfrage zu erfassen. Klicken Sie auf den " Run" -Symbol, das das Ausrufezeichen ist .
3
Erstellen Sie ein Formular , um Daten in die neue Tabelle geben . Wieder auf den " Create "-Reiter klicken , dann " Mehr Forms " und " Formular-Assistenten . " Wählen Sie die neu erstellte Tabelle , und doppelklicken Sie auf die Felder, die auf dem Formular angezeigt wird . Klicken Sie auf " Weiter ", wählen Sie das Layout des Formulars. Der nächste Schritt ist , um den Stil der Form auszuwählen. Nennen Sie das Formular aus und klicken Sie auf " Fertig stellen". Das Formular kann nun verwendet werden, um Informationen in der neu erstellten Tabelle einzugeben.
4
Erstellen Sie einen Bericht mit den Daten aus der neuen Abfrage . Gehen Sie auf die "Erstellen " und klicken Sie auf "Report Wizard ". Spazieren Sie durch die Schritte, um einen Bericht, der die Marke des Landmaschinen zeigt erstellen.