Access 2007 hat die Möglichkeit, Berichte aus Formularen und Tabellen zu erstellen. Es kann vorkommen , wenn Sie nicht wollen, dass alle Informationen in einem Formular oder Tabelle in einem Bericht angezeigt eingegeben werden . Social Security Nummern sind eines der Elemente, die Sie nicht in einem gedruckten Bericht für alle zu sehen angezeigt werden soll, kann . Es gibt zwei Möglichkeiten, um eine Social Security Number in einer Access 2007 Bericht zu verstecken. Anleitung
löschen Column
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Open Access 2007 und wählen Sie die Option "Öffnen" im Datei-Menü . Wählen Sie die Datenbank , die den Bericht, den Sie bearbeiten möchten , aus den " Open Files " -Fenster, und klicken Sie verfügt über "Öffnen". Ist dies eine sichere Datenbank , müssen Sie , bevor du fortfahren einloggen .
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Klicken Sie auf den Titel des Berichts in der "Navigation" Symbolleiste.
3 < p > Hier finden Sie die "Ansicht " unter dem "Home "-Reiter und wählen Sie es . Klicken Sie auf " Layout-Ansicht . "
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Suchen Sie die " Social Security Number "-Spalte in dem Bericht und der rechten Maustaste auf den Kopf der Kolonne . Die gesamte Spalte wird mit Strichen skizziert.
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Wählen Sie " Löschen" aus der Liste aus. Dies kann werfen Sie das Layout aus. Überprüfen Sie die " Druckansicht " , um die Spalten für den Druck einstellen .
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Speichern Sie den Bericht . Sie können nun drucken oder exportieren Sie den Bericht. Um die Spalte wieder hinzufügen , zurück zum Layout-Ansicht und wählen Sie " Add Existing Column ". Wählen Sie die "Social Security Number " Spalte aus der Symbolleiste und ziehen Sie es an die Stelle auf dem Bericht, den Sie wollen, dass es angezeigt.
Machen Sie den Inhalt der Spalte Invisible
7 < p> öffnen Sie die Access 2007-Datenbank und öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten möchten.
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ändern Sie die Ansicht Stil "Layout view. " Klicken Sie auf " Start " und wählen Sie "Ansicht ". Wählen Sie "Layout View" aus der Liste.
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rechten Maustaste auf den "Social Security Number "-Spalte und wählen Sie "Eigenschaften" aus der Liste. Die " Eigenschaften" ist nun auf der rechten Seite des Bildschirms sichtbar .
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Wählen Sie die Registerkarte "Format" . Schauen Sie sich die Liste der Optionen in der Tabelle. "Sichtbar" ist die zweite Option unten . Neben "Visible " ist das Wort "Ja". Ändern Sie das " Ja " auf " Nein"
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Speichern Sie die Änderungen auf den Bericht , und zeigen Sie in "Report anzeigen . " Die Social Security Nummer Spalte ist immer noch da , aber es gibt keine Inhalte in der Spalte. Um die Social Security Nummern wieder anzuzeigen, wiederholen Sie den Vorgang , und ändern Sie das " Nein" auf " Ja". Diese Option hat keine Auswirkungen auf Druckeinstellungen für den Bericht , da die Spalte ist immer noch in dem Bericht .
