Laut der Microsoft Office Website , können Sie eine Abfrage " zu finden und abzurufen nur die Daten, die von Ihnen festgelegten Bedingungen erfüllt. " Spaltennamen werden auch als Felder bezeichnet . Sie können die Abfrage und wählen Sie Felder aus einem oder mehreren verknüpften Tabellen oder Abfragen in Access anpassen , die Darstellung der Ergebnisse in unterschiedlicher Weise. Zugang können Sie visuelle Abfragen zu erstellen , so können Sie die Felder und Kriterien leichter verwalten . Ihre Ergebnisse werden in einem Datenblatt angezeigt . Anleitung
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Öffnen Sie die Datenbank , die Sie in Access 2007 abzufragen.
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Klicken Sie auf " Erstellen" in der Multifunktionsleiste und wählen Sie "Query Design" vom " Andere "-Gruppe.
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Wählen Sie die " Tables " oder " Query "-Reiter in der " Tabelle anzeigen " im Dialogfeld .
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Doppelklicken Sie auf jede Tabellen /Abfragen, die die Namen der Spalten müssen . Klicken Sie auf " Schließen" , wenn Sie fertig sind. Die Tabellen /Abfragen, die Sie aufgenommen werden im oberen Bereich angezeigt . Eine Abfrage Gitter wird im unteren Fensterbereich anzuzeigen.
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Doppelklicken Sie auf die Namen der Spalten , die Sie aus der Tabelle /Abfrage Listen im oberen Bereich abzufragen. Sie werden automatisch zu dem Abfrage hinzugefügt .
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dem Spaltennamen die Sie ändern möchten gehen . Um Felder alphabetisch oder numerisch zu sortieren, wählen Sie " Aufsteigend " oder " Absteigend " aus dem " Sortieren" Drop-down- Liste.
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zu "Kriterien " für die Abfrage Spalten auf einem Kriterium gehen . Dann geben Sie die Daten, die Sie in das Textfeld abzurufen, wie " Brown. " Um die Werte zu ermitteln, verwenden Sie einen Vergleichsoperator wie ">" ( größer als) oder "<" (kleiner als) . In Anführungszeichen für Text, aber nicht hinzufügen Notierungen für Werte /Zahlen .
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wählen Sie "Ausführen " aus dem " Results" -Gruppe unter der Registerkarte "Entwurf" , um die Abfrage auszuführen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Ihre Arbeit zu speichern. Geben Sie einen Titel im Dialogfenster "Speichern unter" und klicken Sie auf "OK".
