Der Spezialfilter /-sortierung Funktion in Access 2007 können Sie Daten in einem Benutzer - definierten Reihenfolge , anstatt die Art Bestellungen für diesen Datentyp definiert sortieren. Zum Beispiel, wenn Sie ein Feld , das die Wochentage haben, würden Sie es wahrscheinlich vorziehen, um sie in der Reihenfolge der Wochentage statt alphabetischer Reihenfolge zu sortieren . Hier ist, wie eine erweiterte Filter bzw. die Sortierung in Access 2007 zu verwenden. Anleitung
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Öffnen Sie die Tabelle , die Sie in einer benutzerdefinierten Reihenfolge mit der Datenblattansicht.
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Klicken Sie auf " Start " und Blick in die sortieren " Sortieren und Filtern " Gruppe für die "Advanced "-Symbol. Klicken Sie auf dieses Symbol, um das Kontextmenü und klicken Sie auf " Spezialfilter /-sortierung . "
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Fügen Sie die Felder, die Sie sortieren möchten auf das Raster. Bewegen Sie den Mauszeiger über das "Feld" Zeile in einer Spalte , für die Sie eine Sortierreihenfolge definieren . Drücken Sie die rechte Maustaste , um das Kontextmenü und wählen Sie "Zoom ".
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Geben Sie einen Ausdruck, der die gewünschte Sortierreihenfolge definiert . In diesem Beispiel wollen wir die Tage der Woche durch ihre Reihenfolge zu sortieren in der Woche so an diesem Montag hat die höchste Priorität und Sonntag hat die niedrigste Priorität. Angenommen , dass der Name des Feldes in diesem Beispiel ist Weekday
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schreiben einen Ausdruck, der wie folgt aussieht: . IIf ( [ Wochentag ] = " Monday" 1 , IIf ( [ Wochentag ] = " Dienstag " 2 , IIf ( [ Wochentag ] = " Mittwoch " 3 , IIf ( [ Wochentag ] = " Donnerstag " 4 , IIf ( [ Wochentag ] = " Freitag " 5, IIf ( [ Wochentag ] =" Saturday " 6 , IIf ( [ ,"Weekday ] = " Sonntag " 7, 8 )))) ))) .