Tabelle Daten in Access 2007 häufig muss aussortiert , damit Formulare oder Berichte effektive und einfach zu bedienen sein . Eine sortierte Liste kann der Benutzer schnell finden einen bestimmten Artikel , ohne die gesamte Liste anzuzeigen. Zum Beispiel ist ein Mitarbeiter Dienstplan mehr sinnvoll, wenn durch Mitarbeiter Name sortiert ist. Die folgenden Schritte zeigen, wie Daten der Tabelle in Access 2007 sortieren. Anleitung
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Identifizieren Sie die Felder, die Sie sortieren möchten . Wenn Sie auf mehr als einem Feld zu sortieren , müssen Sie bestimmen die Rangfolge für die Sortierung .
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Suchen Sie die Spalte für den innersten Bereich sortieren und platzieren Sie den Mauszeiger darüber . Rechts klicken , um das Menü Art für dieses Feld . Beachten Sie, dass die verfügbaren Befehle Art wird auf dem Datentyp des ausgewählten Feldes ab.
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Wählen aufsteigender oder absteigender Reihenfolge für dieses Feld . Numerische Daten nach Größe sortiert , Textdateien, alphabetisch sortiert ist , ist logisch Daten mit "Wahr" normalerweise mit Vorrang "Falsch" und Termine werden in chronologischer Reihenfolge sortiert sortiert.
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Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Feld in der Rangfolge sortiert werden , endend mit der äußersten Art Feld . Die Datensätze werden jedes Mal, wenn Sie eine Sortierreihenfolge für ein Feld neu angeordnet werden.
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entfernen die Sortierung von Daten in der Tabelle , indem Sie auf die Registerkarte Start und suchen in der "Sort & Filter" Gruppe für die Symbol " löschen aller Arten. " Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Art zu löschen und eine neue Sortierung , falls gewünscht.