Wenn Sie wissen, was Ihre Kunden oder Ihre Mitarbeiter denken müssen, ist eine Umfrage ein guter Weg, um ehrliches Feedback zu erbitten und erhalten ein realistisches Bild davon, wo Sie stehen. Sie können Microsoft Access , um diese Umfrage zu erstellen und nutzen die Informationen, die Sie wollen . Der Schlüssel zur erfolgreichen Erstellung eines Umfrage-Datenbank in Access ist, vorausschauend zu planen, indem skizzieren jede Frage vor der Zeit. Wenn Sie eine vollständige Liste der Fragen, die Sie stellen wollen , können Sie diese Fragen in die Datenbank zu bauen und die Antworten, die Sie erhalten mehr wert. Anleitung
1
Schreiben Sie eine Liste von Fragen, die Sie stellen wollen. Versuchen Sie, die Umfrage so umfassend wie möglich zu machen, ohne dass es zu lang oder umständlich für die Nutzer zu vervollständigen .
2
Erstellen Sie eine Liste von möglichen Antworten für jede Frage. Zum Beispiel könnte eine Frage über die Qualität des Kundenservice in Ihrem Unternehmen sind Antworten wie , Excellent , Sehr gut, Gut, Akzeptabel and Poor .
3
Öffnen Sie Microsoft Access und erstellen Sie eine separate Tabelle für jeden Satz von Antworten , die Sie in Ihrer Datenbank gehören . Wenn mehrere Fragen die gleichen Antworten möglich zu teilen , können Sie eine einzelne Tabelle für alle jene Fragen zu verwenden. Zum Beispiel können Sie Ihre Umfrage gehören mehrere Fragen, deren Antworten reichen von gut bis schlecht. Sie können eine einzelne Tabelle namens Qualität . Füllen Sie , dass die Qualität Tisch mit den Antworten , Excellent , Sehr gut, Gut, Akzeptabel and Poor .
4
Erstellen Sie eine Tabelle für Ihre Umfrage Fragen . Verwenden Sie kurze Titel für Ihre Feldnamen , die Vermeidung Leerzeichen zwischen den Wörtern , wann immer möglich . Zum Beispiel könnte eine Frage der Qualität des Kundenservice CustServ für das Feld Namen zu verwenden. Verwenden Sie den Abschnitt Beschreibung in der Tabelle Struktur, um eine längere Erklärung des Feldes und seinen Inhalt geben .
5
der "Formulare " des Go -Zugang und ein Eingabeformular für Ihre Umfrage -Datenbank. Sie können das Formular -Assistenten, um die Form schnell erstellen , oder Sie können Design-Ansicht zu verwenden, um eine leere Gitter öffnen und ziehen jedes Feld, das Sie in die Eingabemaske zu verwenden. In jedem Fall müssen Sie die Tabelle, die Sie möchten , dass die Dateneingabe Form auf Basis angeben . Wählen Sie die Tabelle , die Ihre tatsächlichen Umfrage Fragen enthält .
