Einer der Vorteile der Verwendung des Microsoft Office-Suite ist die Fähigkeit, zwischen den Programmen zusammenarbeiten. Microsoft Access ist für die Aufrechterhaltung der Datenbanken nützlich , aber Word ist besser für das Erstellen und Drucken von Umschlägen . Sie können Ihre Daten enthalten in Microsoft Access , dann verwenden Sie die gleichen Daten in Word , so dass Sie nicht haben, um die Daten an zwei Standorten zu halten. Das Verfahren ist recht einfach. Things You
Microsoft Access 2007
Microsoft Word 2007
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Öffnen Sie Ihre Datenbank in Microsoft Access. Um sicherzustellen, dass die Datenbank in einer Version, die Sie mit Word verschmelzen lässt sich öffnet, auf der "Office" -Button und klicken Sie dann auf "Öffnen". Klicken Sie auf "Mehr " in der rechten Seitenleiste . Finden Sie die Datenbank, die Ihre Daten enthält , und klicken Sie auf den Dropdown- Pfeil neben " Öffnen ".
2
Markieren Sie die Tabelle, die die Informationen, die Sie auf den Umschlägen verwenden hält , indem Sie einmal .
3
Klicken Sie auf die Schaltfläche " Externe Daten ", dann klicken Sie auf die "Mehr " -Symbol, das im Rahmen der " Export "-Gruppe aufgeführt ist . Wählen Sie " Seriendruck mit Microsoft Word. "
4
Führen Sie die Schritte in der Microsoft Mail Merge Wizard . Sie können wählen, um die Daten mit einem neuen Dokument oder mit einem bestehenden Dokument zusammenführen . Das Word-Dokument öffnet ; . Ist es entweder ein neues leeres Dokument oder das Dokument, das Sie im letzten Schritt
5
Klicke auf " Umschläge " im rechten Bereich von Word , klicken Sie dann auf "Weiter".
6
durch den Seriendruck fortzufahren Assistenten, um die Datenfelder Ihren Umschlägen hinzufügen. Formatieren Sie den Umschlag jede mögliche Weise, die Sie wollen. Fahren Sie mit "Weiter" klicken , bis Sie Ihre Umschläge eingerichtet werden.
7
Klicken Sie auf " Drucken von Dokumenten " im " Mailings" Registerkarte in Word , um die Umschläge drucken. Bestimmen Sie einen Drucker und legen Sie Ihre leere Umschläge im Papierfach . Klicken Sie auf " Drucken" im Dialogfeld Drucker .
