Vertikal- Daten hat oft viele Zeilen und Spalten nur wenige , die es erscheinen groß macht . Horizontal Daten enthält in der Regel viele Spalten , die es erscheinen breit macht . Mit Microsoft Access können Sie transponieren eine Datenbank durch Umwandlung von Daten in vertikalen horizontalen Daten mit dem " Kreuztabellenabfrage "-Funktion . Things You
Microsoft Access -Datenbank -Datei
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Vorbereitung
1
Erstellen Sie eine Sicherungskopie Ihrer Datenbank . Aus dem Menü "Datei" wählen Sie " Speichern unter ... " , geben Sie einen Namen ein, und klicken Sie auf " OK". Aus dem Menü "Datei" wählen Sie " Öffnen ", wählen Sie die ursprüngliche Datenbank und klicken Sie auf " OK".
2
Überprüfen Sie Ihre Daten , um zu überprüfen , dass es vertikal durch Reihen organisiert . Zum Beispiel enthält diese vertikale Datensatz Reihen von Verkaufsdaten von Laden und Jahr.
Shop Jahr -verkauft
------------------ ------
Shop 1 2006 4948
Shop 1 2007 5558
Shop 1 2008 5987
Shop 1 2009 6013
< p > Store 1 2010 5158
Shop 2 2006 5315
Shop 2 2007 5552
Shop 2 2008 5340
Shop 2 2009 5015
< p > Store 2 2010 5791
3
Entscheiden Sie, welche Daten Sie horizontal angezeigt werden soll . Für dieses Beispiel machen die Verkaufsdaten mit den Jahren in Spalten horizontal statt vertikal in Reihen organisiert .
Shop 2006 2007 2008 2009 2010
----------- ---------------------------------------
Shop 1 4948 5558 5987 6013 5158
Shop 2 5315 5552 5340 5015 5791
Abfrageassistent
4
neues Kreuztabellenabfrage in Access. Aus dem Menü oben die Option "Create ", wählen Sie die "Query -Assistent" , wählen Sie " Kreuztabellenabfrage -Assistent" und klicken Sie auf "OK".
5
Wählen Sie Ihre Datentabelle und klicken Sie auf " Weiter . "
6
Wählen Sie die gewünschten Daten wie Kopfzeilen , klicken Sie auf die Schaltfläche, um Ihre Auswahl aus der Bewegung " Verfügbare Felder " Spalte " Ausgewählte Felder "-Spalte und klicken Sie auf" Weiter ". In diesem Beispiel ändern "Store" zu vertikal.
7
Wählen Sie die gewünschten Daten als Spaltenüberschriften , klicken Sie auf die Schaltfläche, um Ihre Auswahl aus der Liste "Verfügbare Felder "-Spalte zu bewegen, um den " Ausgewählte Felder " Spalte und klicken Sie auf "Weiter". In diesem Beispiel machen "Jahr" horizontal.
8
Wählen Sie das Feld , um den Schnittpunkt der Spalten und Zeilen zusammenzufassen. Wählen Sie die mathematische Funktion, die Sie für den entsprechenden Bereich und klicken Sie auf "Weiter". Für dieses Beispiel ergibt sich die Summe für jede Filiale und Jahr durch Auswahl von " Sold" für das Feld und "Summe" für die Funktion verkauft.
Ergebnisse
9
umbenennen die Abfrage , wenn Sie etwas anderes als das System standardmäßig wollen . Klicken Sie auf " Finish", um die Abfrage auszuführen.
10
Überprüfen Sie die Ergebnisse der Abfrage , um sicherzustellen, die Daten korrekt formatiert ist . Löschen Sie die "Total "-Feld , dass der Assistent fügt automatisch , wenn Sie nicht wollen, dass das Feld in der Datentabelle .
11
zwischen den beiden Formaten Wählen Sie beim Erstellen von Berichten , indem Sie Ihre ursprünglichen Datenbank oder umgesetzt Datenbank .
