Eine Abfrage ermöglicht es Ihnen, schnell zu analysieren und sortieren Informationen innerhalb einer Access 2007-Datenbank . Zugang ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten auf einem externen Microsoft Office-Dokument zu verknüpfen, wie ein Brief in Microsoft Word. Sie können wählen, um nur den Anfang des Briefes zu verknüpfen. Allerdings müssen Sie manuell ein neues Dokument erstellen , das nur den Anfang des Briefes hält . Access kann nicht automatisch sortieren selektive Informationen aus externen Dokumenten. Beachten Sie, dass Sie Administratorrechte benötigen, um diese Aufgabe abzuschließen . Anleitung
1
Öffnen Sie die Microsoft Word-Dokument, den Brief, den Sie möchten zu einer Access- Datenbank zu verknüpfen hat .
2
auswählen , um den Anfang des Briefes, markieren Sie verknüpfen möchten . Drücken Sie die "Strg" und "C "-Taste gleichzeitig , um den Inhalt zu kopieren.
3
Klicken Sie auf die Office- Multifunktionsleiste Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Microsoft Word und wählen Sie " Neu", um erstellen Sie ein neues Word-Dokument. Klicken Sie auf " Leeres Dokument . "
4
der rechten Maustaste auf den weißen Bereich und wählen Sie " Einfügen" aus dem Kontextmenü. Sie sehen den Anfang des Briefes, den Sie zuvor kopiert. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" . Geben Sie einen Dateinamen für das Dokument und wählen Sie ein Ziel . Klicken Sie auf " Speichern".
5
Öffnen Sie die Microsoft Access 2007 -Datenbank, die auf den Anfang des Briefes verbinden wird .
6
Klicken Sie auf " Anfragen " aus dem Navigationsbereich.
7
Klicken Sie auf die Abfrage, die die Buchstaben verbinden wird und klicken Sie auf " Externe Daten "-Reiter in der oberen Leiste .
8
Zeigen Sie auf den "Export" aus, und klicken "Mehr . " Klicken Sie auf " Merge mit Microsoft Office Word . " Dadurch öffnet sich das "Microsoft Word-Seriendruck- Assistenten" .
9
Klicken Sie auf " Verknüpfen Sie Ihre Daten zu einem vorhandenen Microsoft Word-Dokument. " Klicken Sie auf " OK".
10
dem Dokument, das Sie zuvor erstellt haben mit dem Beginn des Schreibens Durchsuchen. Klicken Sie einmal , um das Dokument zu markieren, und klicken Sie auf " Öffnen ". Dies wird eine Abfrage mit einem Link an den Anfang des Briefes zu erstellen.
