Microsoft Access ist ein Programm , dass die Häuser , so dass Daten können Sie ganz einfach sortieren und Verwalten von Informationen . Durch das Erstellen von Abfragen , können Sie wählen , bestimmte Informationen aus einer Masse von Daten . Wenn Sie eine bestimmte Information , wie Datensätze mit den neuesten Daten erhalten möchten , sind Abfragen eine schnelle und genaue Methode, um die Daten zu sortieren und die Informationen zu beschaffen . Eine Abfrage, die das späteste Datum wählt , wird als Top-Werte Abfrage per Microsoft. Things You
Computer Microsoft Access 2007
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie Microsoft Access , und wählen Sie eine Reihe von Daten , oder künstliche Daten zu verwenden .
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an die Query- Menü Design navigieren , indem Sie auf die Registerkarte " erstellen " und dann die Option mit der Bezeichnung "Sonstige" . Klicken Sie auf Abfrageentwurfstools , die bewirken, dass ein Dialog auf dem Bildschirm zu öffnen.
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Wählen Sie die Daten , die Sie in Ihrer Anfrage durch einen Doppelklick auf den Tisch verwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" , wenn Sie Ihre Tabelle ausgewählt haben.
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Klicken Sie doppelt auf allen Feldern die Sie zu Ihrer Anfrage hinzufügen möchten. Zum Beispiel, wenn Sie möchten, eine Spur des Namens oder der Adresse mit dem jüngsten Datum der Erhebung verbunden zu halten , wählen Sie diese Felder aus.
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Wählen Sie das Feld, das die aktuelle Datum enthält. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortieren" , um die Informationen zu sortieren, wählen Sie dann " Absteigend ". Dies ermöglicht es dem jüngsten Datum zuerst angezeigt . Achten Sie darauf, nur für eine Art für den Bereich mit den Daten und nicht alle anderen Felder, die Sie gewählt haben ( z. B. Namen ) .
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zurück zur Registerkarte Entwurf , und wählen Sie die Registerkarte "Extras "-Option.
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Wählen Sie den Pfeil nach unten im Werkzeug -Option, die neben "Alle" oder " Top Werte Query" ist . Mit diesen Pfeil , können Sie die Zahl der Rückkehrer die Sie gerne sehen würden . Diese können Sie anpassen, wie viele von den jüngsten Daten, die Sie benötigen, um zu erhalten.
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die Abfrage durchführen , indem Sie auf die Schaltfläche "Ausführen" . Wenn Sie Ihre Abfrage für den späteren Gebrauch speichern möchten, so tun an dieser Stelle.
