Microsoft Access -Datenbank ist eine leichte Lösung für kleine bis mittlere Unternehmen . Microsoft Access bietet den Anwendern die Werkzeuge, um eine Datenbank, die Informationen zum Unternehmen enthält zu machen, und es hat auch Reporting-Funktionen . Access-Berichte werden verwendet, um die Daten der Tabelle zu analysieren und sehen das Unternehmen Informationen in ansprechender Form Layout. Die Berichte verwenden eine Datenquelle , um den Bericht abzurufen. Dies kann die aktuelle Access-Datenbank oder eine externe Quelle wie einem SQL Server oder sogar einer anderen Access- Datei zu sein. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Access. Klicken Sie auf " Berichte" im Hauptfenster , um eine Liste von Berichten über die Datenbank programmiert anzuzeigen. Rechten Maustaste auf den Bericht, den Sie ändern möchten, und wählen Sie " Design-Ansicht . "
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Klicken Sie auf das Menü "Extras" und wählen dort " Primäre Datenquelle umwandeln . " Bei der ersten Verbindung Bildschirm , klicken Sie auf "Weiter".
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Wählen Sie " Datenbank ( Microsoft SQL Server oder Microsoft Office Access) " und klicken Sie auf "Weiter". Im nächsten Fenster werden Sie aufgefordert, für eine Datenquelle .
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Klicken Sie auf " Datenbank ändern . " Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie auf " Durchsuchen" und wählen Sie die neue Datenquelle . Dies kann ein SQL Server oder eine andere Access-Datenbank -Datei auf der Maschine sein . Klicken Sie auf " Öffnen" , wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben .
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Wählen Sie die Tabellen aus der Datenbank. Sie können eine oder mehrere Tabellen als Datenquelle in Ihrem Bericht verwenden . Klicken Sie auf " Weiter". Wählen Sie "Finish" bei der abschließenden Zusammenfassung Fenster . Ihre Access-Datenquelle geändert wird.