Access hat Funktionen, die Sie in Ihren Abfragen Bedingungen lassen . Diese Funktionen manchmal sehr ähnlich aussehen , um Excel-Funktionen . Die IIF -Anweisung ist ein perfektes Beispiel dafür . Diese Aussage ist das Äquivalent der Excel IF-Anweisung . Mit der Funktion können Sie fragen einen wahren oder falschen Frage der Ihren Kriterien. Je nach der Reaktion , liefert Access eine Antwort in einem neuen Feld in Ihrer Abfrage. Anleitung
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Open Access 2007 und wählen Sie eine Datenbank . Klicken Sie auf die "Office "-Button und wählen Sie " Öffnen ". Durchsuchen Sie Ihren Computer Dateien und suchen Sie die Datenbank . Klicken Sie auf die Datenbank und wählen Sie die Schaltfläche "Öffnen" . Die Datenbank wird geöffnet.
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Klicken Sie auf den "Create "-Registerkarte auf der Multifunktionsleiste. Wählen Sie "Query -Entwurf. " Das Dialogfeld Tabelle anzeigen wird geöffnet. Wählen Sie eine Tabelle , indem Sie auf die Tabelle, und wählen Sie " Hinzufügen". Schließen Sie das Dialogfeld Tabelle anzeigen , indem Sie auf die Schaltfläche "Schließen" .
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Hinzufügen von Feldern auf die Abfrage , indem Sie die Felder in der Tabelle und ziehen Sie sie in das Abfrage-Fenster . Klicken Sie auf die nächste verfügbare Abfragespalte . Drücken Sie die " Shift" und "F2 ". Dies maximiert das Fenster , so dass Sie die Formel, die Sie sind im Begriff, geben Sie sehen können.
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Neues IIF Aussage über Ihre Daten. Zum Beispiel, wenn Sie ein zu zahlender Zinssatz Feld in Ihrer Abfrage , und Sie wollen , um Titel auf Rate zuzuordnen, könnten Sie eine Anweisung, die Mitarbeiter, die unter 15 Dollar pro Titel Tier1 machen gab , während diejenigen, die mehr als $ 15 ein Titel machen Tier2 . Der IIF Aussage wäre " ( [ Pay_Rate ]> 15," Tier2 "," Tier1 " ) . "
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Führen Sie die Abfrage durch Klicken auf die Schaltfläche "Ausführen" auf der Multifunktionsleiste. Die Abfrage zeigt alle Mitarbeiter und ihre aktuellen Tiers .